Pagal galiojantį užsienio reikalų ministro patvirtintą įsakymą, kandidatų į diplomatines atstovybes atranka vyksta taip: URM viešai paskelbia apie atranką į kitais metais atsilaisvinančias diplomatinių atstovų pareigybes.
Asmenys, pageidaujantys dalyvauti atrankoje, gali pretenduoti į ne daugiau dvi pareigybes. Jie turi atitikti nustatytus kriterijus – turėti atitinkamą diplomatinį rangą, darbo ir vadovavimo patirtį.
Pretendentai ministerijos kancleriui turi pateikti savo gyvenimo aprašymą, motyvuotą prašymą ir numatomą veiklos programą, o kancleris kandidatų sąrašą ir dokumentus pateikia užsienio reikalų ministrui.
Tuomet ministras iš pateikto kandidatų sąrašo atrenka kandidatus į konkrečias diplomatinių atstovų pareigybes ir paprastai tai padaro ne vėliau kaip iki einamųjų metų spalio 15 dienos.
Kandidatams atrinkti ministras pasitelkia viceministrus ir ministerijos kanclerį.
