aA
Šalyje paskelbus karantiną, daugeliui vadovų teko pasukti galvas, kaip koordinuoti nuotoliniu būdu dirbančias komandas. Į pabaigą einant antrai karantino savaitei, iš namų dirbantys darbuotojai vis dar susiduria su laiko planavimo, motyvacijos palaikymo ir technologijų naudojimo iššūkiais.
Darbas nuotoliniu būdu – galimybė sutelkti ir sustiprinti komandą
© DELFI / Andrius Ufartas

Elektronines parduotuves „1A.lt“ ir „Senukai.lt“ Baltijos šalyse valdanti „Kesko Senukai Digital“ ne vienerius metus praktikuoja darbą nuotoliniu būdu, rašoma pranešime spaudai. Įmonės administracijos vadovė Solveta Bružaitė pastebi, kad karantino metu visiems darbuotojams persikėlus dirbti į virtualią erdvę, komandos greitai prisitaikė prie pasikeitusių darbo sąlygų. Ji pataria, kokios darbo planavimo ir tarpusavio bendravimo priemonės leido palengvinti įmonės procesus ir dar labiau suvienyti komandą.

Komunikuokite įvairiomis priemonėmis

Pašnekovės teigimu, kompanija savo veikloje visuomet laikėsi lankstaus darbo principų, darbuotojai galėjo dirbti nuotoliniu būdu, jiems buvo sudarytos sąlygos iš namų prisijungti prie įmonės turinio valdymo sistemų, vidinių serverių, susirinkimai vykdavo išmaniųjų technologijų pagalba.

„Išankstinis pasiruošimas padėjo išlaikyti darbo efektyvumą šalyje paskelbus karantiną. Mūsų darbuotojai buvo ramūs, nes darbas nuotoliniu būdu jiems nebuvo naujiena“, – pasakoja S. Bružaitė.

Ji pataria, kad dirbant iš namų ir siekiant užtikrinti kokybišką bendravimą, svarbu neprisirišti prie vienos komunikavimo priemonės, bet naudoti kuo įvairesnius išmaniuosius bendro darbo įrankius: „Nuotoliniu būdu dirbančios Lietuvos, Latvijos bei Estijos centrinių biurų komandos aktyviai naudoja ne tik telefoninius skambučius, elektroninius laiškus ir vaizdo konferencijas. Darbuotojai nuolat dalinasi informacija gyvų pokalbių programose, bendrai kuria bei redaguoja dokumentus internete“.

Populiariausios darbuotojų naudojamos nuotolinio darbo ir bendravimo programėlės: „Skype“, „Google Docs“, „Slack“,„WeTransfer“,„Dropbox“.

Reguliariai bendraukite

Reguliarūs pokalbiai ir virtualūs susitikimai leidžia stiprinti žmonių̨ ryšį, kurio dabar daugeliui labai trūksta. Komandos dvasiai ir našumui puoselėti specialistė pataria reguliariai organizuoti bendrus komandos konferencinius pokalbius telefonu ir internetu bei juos vykdyti dažniau nei buvote įpratę daryti dirbant biure.

„Kasdieniai skambučiai bei visiems nuotoliniu būdu pasiekiamas užduočių sąrašas padeda komandai jausti įmonės pulsą. Pastebime ir teigiamų pokyčių – pavyzdžiui, kokia šiuo metu susivienijusi ir mobilizuota yra mūsų komanda. Kolegos aktyviai dalijasi patirtimi, įsitraukia į įmonės procesų keitimą, atsakingai žiūri į atliktus darbus bei siekia kuo geresnių rezultatų“, – pastebi S. Bružaitė.

Aiškiai planuokite darbus

Dirbant iš namų rekomenduojama nepalikti darbo dienos savieigai: būtina labai aiškiai susiplanuoti darbotvarkę, nusimatyti savo produktyviausią darbo dienos laiką ir jo metu padaryti kuo daugiau užduočių.

„Nepamirškite į dienos darbotvarkę įtraukti ne tik užduotis, kurias jums reikia atlikti, bet ir reguliarias pertraukas, suplanuotus susitikimus. Planuokite ir savo bendravimą su komandos nariais: prašykite kolegų informuoti apie darbus, kuriuos jie ketina atlikti šią savaitę. Užduočių projektavimas kad ir į netolimą ateitį mobilizuoja ir mažina neužtikrintumo jausmą“, – pataria S. Bružaitė.

Skirkite asmeninį dėmesį

Užsidarius namuose ir neturint su kuo pasidalinti savo mintimis, daugeliui darbuotojų kyla įtampa. Administracijos valdymo specialistė pataria su kolegomis aptarti ne tik darbo klausimus, bet ir asmeninio gyvenimo aktualijas, o vadovams skirti laiko tiesioginiams individualiems pokalbiams su savo komandos nariais.

„Bent kartą per savaitę asmeniškai pasidomėkite, kuo gyvena jūsų̨ kolegos. Temų laukas turėtų neapsiriboti vien darbiniais klausimais. Bendraukite ir temomis, kurios susijusios su bendražygių šeimos nariais, jų savijauta, laisvalaikio praleidimo būdais. Jausdami nuoširdų nuolatinį rūpestį iš kolegų, gauname papildomos motyvacijos judėti pirmyn“, – teigia S. Bružaitė.

Pasak pašnekovės, jei įmonėje dirba aukštos kvalifikacijos darbuotojai, darbui persikėlus į namus, jie gebės palyginti operatyviai prisitaikyti prie pasikeitusių darbo sąlygų ir užtikrinti efektyvią įmonės veiklą. Kolegoms, kuriems sudėtingiau persiorientuoti ir dirbti virtualioje erdvėje, rekomenduojama skirti papildomą dėmesį ir pagalbą.

www.DELFI.lt
Griežtai draudžiama DELFI paskelbtą informaciją panaudoti kitose interneto svetainėse, žiniasklaidos priemonėse ar kitur arba platinti mūsų medžiagą kuriuo nors pavidalu be sutikimo, o jei sutikimas gautas, būtina nurodyti DELFI kaip šaltinį.
|Populiariausi straipsniai ir video
Įvertink šį straipsnį
Norėdami tobulėti, suteikiame jums galimybę įvertinti skaitomą DELFI turinį.
(0 žmonių įvertino)
0

6 vadovavimo taisyklės krizės metu: nustebsite, kiek nedaug reikia, kad darbuotojas vėl norėtų dirbti (23)

Daugumai darbuotojų pradėjus dirbti nuotoliniu būdu, išryškėja tie, kuriais vadovai gali...

Trumpesnė, bet efektyvesnė darbo diena: dirbant namuose to pasiekti paprasčiau nei biure (7)

Nors visuotinio darbo iš namų pradžią dalis darbdavių galbūt sutiko skeptiškai, tyrimai rodo,...

Pokyčiai darbovietėje: 5 patarimai, kaip elgtis vadovui, kad virusas atneštų mažiau nuostolių (26)

Kol kas nėra visiškai aišku, kokiu mastu COVID-19 plitimas paveiks mūsų socialinį gyvenimą ir...

Darbas nuotoliniu būdu – galimybė sutelkti ir sustiprinti komandą (4)

Šalyje paskelbus karantiną, daugeliui vadovų teko pasukti galvas, kaip koordinuoti nuotoliniu būdu...

Personalo specialistė dalinasi patarimais, stiprinančiais emocinę sveikatą dirbant nuotoliniu būdu

Lietuvoje paskelbtas karantinas daugelį žmonių paskatino likti namuose ir dirbti nuotoliniu būdu....

Top naujienos

Lukašenka atkirto Nausėdai: tegu užsiima savo virusu (180)

Baltarusijos prezidentas Aleksandras Lukašenka ketvirtadienį pareiškė, kad jo šalies patirtis...

Mirčių nuo koronaviruso – jau 9 (252)

Mirusiųjų nuo koronaviruso skaičius - 9, iš jų 6 iš Ukmergės. Visi mirusieji ukmergiškiai...

Policija pradėjo tyrimą dėl COVID-19 sergančios moters: rado lauke vedžiojančią šunį (44)

Klaipėdos apskrities policija ketvirtadienį pranešė, jog pradėjo ikiteisminį tyrimą dėl...

Skvernelis: tiems, kuriems prašymai ir raginimai nė motais, turėtų padėti baudos (12)

Ministras pirmininkas Saulius Skvernelis po ketvirtadienį Vyriausybėje įvykusio COVID – 19...

Ieškoma būdų, kaip Lietuvai įsisavinti ECB kuriamus 750 mlrd. eurų (45)

Sprendžiant valstybei strategiškai svarbių įmonių finansines problemas, reikia įsteigti...

Aštri situacija uostamiestyje: karščiavimo kliniką nori palikti tik miesto problema, o KUL prasidėjo patikros (7)

Klaipėdos miesto savivaldybė dėl Karščiavimo klinikos steigimo kreipėsi į Lietuvos Respublikos...

Veryga: turime ruoštis, kaip išeisime iš karantino 14 pacientų reanimacijoje (215)

Sveikatos apsaugos ministras Aurelijus Veryga ketvirtadienį nuotolinėje spaudos konferencijoje...

Lukašenka: bijau, kad mūsų neperdalytų be karo (105)

Baltarusijos prezidentas Aleksandras Lukašenka ketvirtadienį pareiškė, kad „koronaviruso...

Nuotolinio ugdymo iššūkiai tampa nepakeliami: prašo nutraukti mokslo metus (581)

Daugiau nei 18 tūkst. žmonių pasirašė peticiją, adresuotą Seimui. Prašoma atkreipti dėmesį...

|Maža didelių žinių kaina