aA
Karantino ribojimai vis dar griežti, tačiau net ir juos atšaukus, darbas biure vis dažniau bus derinamas su darbu iš namų, spėja personalo valdymo specialistai. Tad priešakyje laukia dar vieni vaizdo skambučių ir konferencijų metai, kuriems ruošiantis patariama atsinaujinti dažniausiai naudojamas nuotolinio darbo programas, pasirūpinti kokybiška įranga, o namuose susikurti erdvę darbui.
Darbas namuose tęsiasi: kaip išlaikyti produktyvumą
© Shutterstock

Saugiam darbui – programėlių atnaujinimai

Pandemijos metu nuotoliniam bendravimui bene dažniausiai buvo naudojama programėlė „Zoom“, kuri per karantiną iš beveik niekam nežinomos tapo viena populiariausių pasaulyje. Tad ji, greičiausiai, jau yra ir daugelio Lietuvos gyventojų įrenginiuose, tačiau ją bei kitas programėles būtina periodiškai atnaujinti, rašoma pranešime spaudai.

„Praėjusių metų pradžioje „Zoom“ susidūrė su duomenų saugumo ir vartotojų srauto valdymo iššūkiais, kuriuos išsprendė išleidusi programos atnaujinimus. Todėl siekdami kokybiškų pokalbių, naudokite naujausią „Zoom“ versiją – „Zoom 5.4.9“, o kartu atsinaujinkite ir kitas turimas platformas, pavyzdžiui, „Microsoft Teams“ ar „Google Hangouts“, kurios Lietuvoje taip pat plačiai naudojamos“, – pataria Šarūnas Urbonas, „Huawei“ produktų vadovas Lietuvoje.

Norintiems didinti nuotolinio darbo produktyvumą, rekomenduojama pasirūpinti failų dalinimosi debesijoje programomis. Jos leis reikalingus dokumentus saugiai laikyti internete, kur juos visada patogu pasiekti ir realiu laiku redaguoti galės visi komandos nariai. Tas ypač praverčia nuotolinių skambučių metu, kai gyvai aptariamus dokumentų pataisymus galima atlikti „čia ir dabar“.

„Norint skubiai ir trumpai pasitarti su kolegomis, neproduktyvu organizuoti nuotolinį skambutį – klausimus galima užduoti žinute. Todėl efektyviam bendravimui tarp kolegų prasminga naudoti susirašinėjimui skirtas programas, pavyzdžiui, „Slack“. Pastaroji karantino metu smarkiai išpopuliarėjo, nes komandoms leido efektyviai komunikuoti trumpomis žinutėmis. Bet joje galima nuveikti ir daugiau – susikurti atskirus komandų pokalbių kambarius, dalintis failais, nuotraukomis ar smagiais paveikslėliais“, – pasakoja Š. Urbonas.

Pasirūpinkite įranga

Esant galimybei, rekomenduojama atsinaujinti ne tik kompiuteryje esančias programas, bet ir patį įrenginį. Siekiant aukščiausios įmanomos pokalbių kokybės, dėmesį verta atkreipti į tris kompiuterio aspektus – ekrano matmenis, galingumą ir sistemines ypatybes.

„Nuotolinis darbas ypatingas tuo, kad vienu metu dažnai turime atlikti kelias, daug kompiuterio resursų reikalaujančias užduotis, pavyzdžiui, klausyti pokalbyje dalyvaujančių kolegų ir tuo pat metu pasižymėti pokalbio mintis, o kartu vaizdo pokalbį įrašyti. Tad ypač svarbi tampa kompiuterio galia – rinkdamiesi kompiuterį, dėmesį atkreipkite į jo procesorių ir rinkitės ne senesnį nei „Intel Core i5“ arba „Intel Core i7“ kartos. Be to, įvertinkite vaizdo plokštės ir darbinės atminties galią – rinkitės ne mažiau nei 4 GB darbinės atminties turinčius įrenginius. Pagaliau, nepamirškite įvertinti belaidžių ryšių – „Wi-Fi“ ir „Bluetooth“ – bei USB jungčių galingumo ir spartos, kad užtikrintumėte nenutrūkstamus skambučius bei sklandų kompiuterio priedų darbą“, – sako Š. Urbonas.

Vienu metu atliekant daug užduočių, svarbus ir kompiuterio ekrano dydis – jame turi patogiai tilpti bent keli langai, pataria ekspertas.

Susikurkite erdvę darbui

Pandemijos metu kompanijų darbuotojai susidūrė ne tik su technologiniais iššūkiais, bet ir su prastėjančia emocine sveikata – namuose darbą ir laisvalaikį atskirti pasidarė ypač sunku, savijautą trikdė ir socialinio gyvenimo trūkumas. Tad norint šiemet nepristigti motyvacijos ir užtikrinti sklandų darbą namuose, verta pasirūpinti atskiros darbo erdvės sukūrimu, jei to dar nepadarėte.

Ekspertai rekomenduoja aiškiai atskirti darbo ir laisvalaikio zonas – tam nebūtina įsirengti darbo kambario, tačiau verta aiškiai nutarti, kad dirbsite, pavyzdžiui, prie valgomojo stalo, o ne ant svetainės sofos ar miegamojo lovoje. Tokiu būdu nuo darbų atsitraukti bus paprasčiau, o ir produktyvumo lygis ženkliai išaugs, nes smegenys konkrečią vietą pradės sieti su darbine veikla, o ne laisvalaikiu.

Taip pat patariama susikurti aiškų dienos planą – dirbti nustatytomis valandomis, o joms pasibaigus, atsitraukti nuo užduočių. Be to, skirti laiko pietų pertraukai ar trumpoms atsipalaidavimo pertraukėlėms – sveikatos ekspertai rekomenduoja nuo kėdės pakilti bent 10–15 minučių po kiekvienos darbo valandos.

Namuose atsiranda ir kitų „pagundų“ – atsitraukę nuo darbo norime greitai padžiauti skalbinius, iškrauti indus iš indaplovės ar skubiai perrūšiuoti rūbų spintą ir net nepastebime, kaip buities reikalai visiškai įtraukia ir atima daug laiko. Tokiais atvejais atminkite, kad darbo valandos skirtos darbui ir buitimi tuo metu neužsiimkite. Taip išlaikysite gerokai didesnį produktyvumą, darbus atliksite greičiau ir vėliau turėsite daugiau laiko kitoms užduotims.

Pagaliau, rekomenduojama skirti laiko kokybiškam miegui ir sportui. Tai dienos metu padės turėti daugiau energijos, paskatins aktyvią smegenų veiklą, kuri ir nulemia produktyvumą bei gerą emocinę savijautą.

www.DELFI.lt
Griežtai draudžiama DELFI paskelbtą informaciją panaudoti kitose interneto svetainėse, žiniasklaidos priemonėse ar kitur arba platinti mūsų medžiagą kuriuo nors pavidalu be sutikimo, o jei sutikimas gautas, būtina nurodyti DELFI kaip šaltinį.
Įvertink šį straipsnį
Norėdami tobulėti, suteikiame jums galimybę įvertinti skaitomą DELFI turinį.
(2 žmonės įvertino)
5.0000

Psichologas Gediminas Navaitis: kaip elgtis žmogui, turinčiam daug gabumų – specializuotis vienoje veikloje ar arti kelias vagas (13)

Multipotencialas – žmogus, kuris turi daug skirtingų gabumų. Atrodo, ko jis tik griebiasi...

6 patarimai, kaip išsiderėti norimą algą: visos kortos, pasirodo, yra jūsų rankose (6)

Neleiskite darbdaviui manyti, jog jis gali apibrėžti jūsų vertę. Šiame straipsnyje rasite...

Kaip elgtis socialiniuose tinkluose nerizikuojant prarasti darbą: 10 auksinių taisyklių (10)

Asmeniniai tinklaraščiai ir paskyros socialiniuose tinkl uose apie jų savininkus neretai...

5 patarimai, kaip sutaupyti: pasakė, kiek procentų nuo algos reikėtų atidėti kiekvieną mėnesį (26)

Mintyse savo pinigus pradedame leisti jų dar nė negavę. Juk išleisti daug smagiau negu taupyti...

Lina Širvinskienė | D+

Klaidos, kurias darome per darbo pokalbį: galvojame, kad tai pridės mums taškų, o iš tikrųjų – atima pataria Lietuvos TOP darbdaviai

Atvirai pasakyti, kad jaudinatės, ar bandyti suvaidinti, kaip labai savimi pasitikite? Klausti apie...

Top naujienos

Aistros socdemų gretose: pasipiktino Andriukaičio laišku – tai negarbinga (80)

Didžiausia Lietuvoje politinė jėga – Lietuvos socialdemokratų partija ( LSDP ) ruošiasi...

Ant buvusių KGB rūmų gali nelikti kai kurių iškaltų kovotojų pavardžių (17)

Lietuvos patriotų vardai, pavardės, slapyvardžiai yra iškaldinti ant buvusių KGB rūmų....

Ukraina: Rusija blokuoja dalį Juodosios jūros papildyta (211)

Ketvirtadienį Ukraina pranešė, kad daugiau karinių pajėgų Juodojoje jūroje sutelkusi Rusija...

Į Lietuvą ir vėl plūstelės šiluma: vietomis temperatūra kils iki +20 (4)

Iki šiol pavasario orai tikrai priminė amerikietiškus kalnelius, kada šilumos bangą greitai...

Visagino meras po susitikimo su Šimonyte: mūsų gyventojus reikia informuoti rusų kalba (58)

. Visagino meras Erlandas Galaguz po susitikimo su premjere Ingrida Šimonyte teigė, kad...

Nerimo ženklas: per parą gerokai išaugo į Santaros klinikų priėmimo skyrių besikreipiančių pacientų skaičius (236)

Vilniaus universiteto ligoninė Santaros klinikos informuoja, kad visą šią savaitę išsilaikė...

Arūnas Milašius, „Istorijos skeveldros“ autorius | D+

Suklastota nuotrauka, kurią sovietai naudojo prieš Lietuvos partizanus: kaip atrodo originalas?

Sovietinio saugumo tarnybos suklastojo nuotrauką, kurią sovietų saugumiečiai naudojo...

Šimonytė Visagine į gyventojus kreipėsi ir rusų kalba: jau visiems nusibodo gyventi tokiomis aplinkybėmis (182)

Lankydamasi Visagine, premjerė Ingrida Šimonytė teigė, kad bus parengta informacija apie...

Kartu su Petru Gražuliu šokę treneriai neteko licencijos ir buvo atleisti iš darbo: pasiteisinti šanso nebuvo (134)

Sporto klubas „Kangoo Club“ pirmadienį išplatino vaizdo klipą, kuriame pagal vulgarią dainą...

Tomas Sinickis. Laikas investuoti į „Žalgirį“ (81)

Prieš porą dienų mūsų visų akis patraukė straipsnis apie Eurolygos klubams skirtas...