aA
Ar kada dienai pasibaigus atsigręžiate ir paklausiate savęs: „Ką aš iš tikrųjų šiandien nuveikiau?“ Jaučiatės taip, tarsi visą dieną dirbote, bet rezultatų lyg ir nematyti. Situacija jūsų versle nepagerėjo. Nesumažinote savo įtampos lygio, nepadidinote savivertės. Niekas nepasikeitė – jūs tik dar vieną dieną prakiurksojote prie stalo.
© Shutterstock nuotr.

Nesisielokite – taip nutinka beveik visiems. Mes pervertiname savo jėgas manydami, kiek daug galime nuveikti, todėl patiriame šoką suvokus, kad nudirbome vos tik kelis realius darbus. Galima įvairiai aiškinti, kodėl taip nutinka, surasti daugybę priežasčių, bet mes norėtume atkreipti dėmesį į keturis žingsnelius, padėsiančius per trumpesnį laiko tarpą padaryti dvigubai daugiau.

1. Darykite tik tai, ką reikia

Daug ko, ką darote, daryti nereiktų išvis. Šiuo metu galbūt jums atrodo, kad būtina, bet nemeluokite pats sau. Mes pildome šūsnis visokių beverčių dokumentų, lankomės begalėje susirinkimų, tarp pagrindinių darbų atliekame daugybę darbelių ir galybė pastangų išeikvota tokiems veiksmams, kurie nepajudina nei adatos.

Pirmasis ir svarbiausias žingsnis siekiant padaryti daugiau – susikoncentruoti ties užduotimis, kurios kažką keičia. Jūs galite netgi pasiekti tuščios pašto dėžutės lygį „inbox zero“ (1). Taigi, paklauskite savęs. Kokias vieną ar dvi svarbiausias užduotis jums reikia atlikti šiandien?

2. Nustatykite terminą

Norėdami atlikti daugiau darbų per trumpesnį laiką, nustatykite tiems darbams terminą. Be termino triumfuos Parkinsono dėsnis (2) ir darbas užpildys jam skirtą laiką. Užduotis, kuriai įvykdyti pakanka dviejų valandų išsamaus darbo, išsitęs iki šešių mėnesių ir reikiamų atlikti darbų sąraše pradės skleisti puvėsių kvapą.

Norėdami apsisaugoti nuo reikiamų atlikti darbų sąrašo, nustatykite neatidėliotiną terminą, iki kurio svarbi užduotis privalo būti įvykdyta. Ir kas benutiktų, šio termino laikykitės. „Savo versle su kolegomis stengiamės visąlaik taikyti terminų sistemą (dar kitaip vadinamą deadline‘u). Nuo to laiko, kai pradėjome styguoti savo užduotis, įmonės produktyvumas smarkiai padidėjo. Dėl to laimingas ne tik aš, bet ir visi aplinkiniai.“ savo patirtimi dalinasi nemokamasadresas.lt direktorius Romualdas Mačiulis.

Pavyzdžiui, šiuo metu esate įstrigęs dideliame namo projekte. Šiam projektui įvykdyti pilnai pakaktų šešių mėnesių, bet kadangi esu užsibrėžęs birželio 1 dienos terminą, mano protas nesąmoningai dirba viršvalandžius, vien tik tam, kad darbą atlikčiau iki pasirinkto termino. Jei prireiks, aš pasamdysiu daugiau darbuotojų, tačiau darbas vis tiek bus atliktas. Terminas tuo pasirūpins.

Jei jums nepavyksta patiems laikytis savo nustatyto termino, prašykite draugų, kurie privers jus būti atsakingu. Pavyzdžiui, jūsų bičiulis pastaruosius metus rašė knygą ir išsikėlė sau didžiulį tikslą – knygą užbaigti iki balandžio 26 d.. Ir tai jau yra, jau galima sakyti, prieš savaitę. Žinodamas, kad iki termino nesuspės, būti prižiūrimas pasiprašė keleto savo draugų. Taip daryti galime ir mes.

3. Eliminuokite trukdžius ir sutelkite dėmesį

Trečia, norėdami daugiau nuveikti, pašalinkite jus blaškančius veiksnius. Sugebėjimas nuspręsti, kokį darbą reikia atlikti pirmiausia, labai svarbus. Bet sunkiausia, kai brangų laiką atima susirinkimai, elektroniniai laiškai, žinutės, verkiantys vaikai ar apie būsimą vakarienę vis klausinėjantis sutuoktinis. Trukdžiai yra sėkmės priešai.

Taigi, pereikite prie puolimo. Pasidarykite tvarkaraštį svarbiems darbams užbaigti. Tad pasiimkite kalendorių ir susidėliokite laiką tiems privalomiems darbams atlikti. Susiraskite vietą, kurioje jūsų tikrai niekas netrukdys. Išjunkite internetą, telefoną palikite kitame kambaryje ir susitelkęs darykite tai, ką privalote, kas šiuo metu yra jums po nosimi.

4. Stebėkite savo rezultatus

Kiek kalorijų suvalgėte vakar? Įtariu, kad nė nenutuokiate – nebent šiuo metu rūpinatės tuo, kas patenka į skrandį. Matote, mes matuojame tai, kas svarbu mūsų gyvenime.

Ar jums svarbus produktyvumas? O svarbu darbą užbaigti iki vidurdienio? Ar jums svarbu padvigubinti jūsų pajamas? O ar nenorėtumėte išplėsti (arba įkurti) savo verslą? Jei šie dalykai svarbūs, matuokite juos. Ir darykite tai nuolatos. Nes padidinti jūsų produktyvumą bus sunku, jei jūs nestebėsite progreso, kurį darote (arba kurio, deja, nedarote).

Atsakykite sau į šiuos klausimus:

Ar aš atsikėliau šeštą?
Ar suvalgiau mažiau nei 2 500 kalorijų?
Kiek laiko praleidau intensyviai dirbdamas?
Ar parašiau 1 000 žodžių?

Galiausiai, jei jau įvaldėte šiuos keturis žingsnius, lieka dar atsakykite į dar vieną kietą klausimą: ką jūs veiksite su jums likusiu papildomu laiku?

Visi šie variantai yra galimi, jei reikiamus darbus atlikdamas reikiamu laiku kasdien sieksite sąmoningai padidinti savo produktyvumą. Tuomet ir tik tuomet per trumpesnį laiką jūs galėsite padaryti dvigubai daugiau.

1*. Tuščią (nulinę) pašto dėžutę sugalvojo produktyvumo ekspertas Merlin Mann. Nulinė (tuščia dėžutė nesusijusi su žinučių skaičiumi pašto dėžutėje; tai praleistas sąmoningas darbdavio laikas pašto dėžutėje. Mann‘o manymu, produktyvumas kenčia, jei į reikalingų atlikti darbų sąrašą įtraukiame pašto dėžutę.)

2*. Parkinsono dėsnis yra nuoroda į save patenkinantį nekontroliuojamą biurokratinio aparato organizacijoje augimą.

Griežtai draudžiama DELFI paskelbtą informaciją panaudoti kitose interneto svetainėse, žiniasklaidos priemonėse ar kitur arba platinti mūsų medžiagą kuriuo nors pavidalu be sutikimo, o jei sutikimas gautas, būtina nurodyti DELFI kaip šaltinį.
Parašykite savo nuomonę
arba diskutuokite anonimiškai čia
Skelbdami savo nuomonę, Jūs sutinkate su taisyklėmis
Rodyti diskusiją Rodyti diskusiją

Top naujienos

Paksą į prezidento postą vedęs Katkevičius: viskas yra taip pat, pamokų neišmokome (331)

2002 metais Lietuvoje vykę prezidento rinkimai nustebino ne vieną analitiką. Nors 2001 m. apklausos...

Pensijų pokyčiai palies visus: kitąmet reikės apsispręsti, kaip elgsimės su savo pinigais (177)

Nuo kitų metų pensijai kaupsime kitaip nei tai darėme iki šiol. Visi jaunesni nei 40 metų...

Liudininkai pasakoja apie Strasbūre kilusią paniką: žmonės lakstė ir verkė ant tilto sužeistąjį radęs vyras: po 45 min. liovėmės gaivinti (1)

Prancūzijos policija trečiadienį tebeieško asmens, nušovusio tris žmones ir sužeidusio dar...

Bloomberg ekspertas: su Vokietijos skola dedasi kažkas neaiškaus (28)

Krentantis Vokietijos vyriausybės skolos pajamingumas – klasikinės „atsitraukimo“ strategijos...

Po šūvių Strasbūre – milžiniškos saugumo pajėgos: yra žuvusių, nukentėjusieji kritinės būklės atnaujinta 07.20 (487)

Prancūzijoje, Strasbūre po šaudynių netoli miesto kalėdinės mugės mažiausiai vienas asmuo...

Pranckietis: tai įnešė daug ramybės į Lietuvos gyvenimą nemano, kad biudžetas sulauks prezidentės veto (57)

Biudžeto priėmimas įnešė ramybės ir pasitikėjimo į Lietuvos gyvenimą, o svarstymo atidėjimas...

Kaunietis garaže slepia itin retą „Mercedes-Benz“ – tokių pasaulyje tik du (34)

„Parduosiu, jei reikės širdį ar kitą organą pirkti“, – juokiasi Stanislovas Bartkevičius,...

Nauji ministrai – tik kitais metais (4)

Seimo pirmininkas Viktoras Pranckietis teigia, jog trys nauji ministrai tikriausiai prisieks per...

Daužydamas viską, kas pakliuvo, į žiedinę sankryžą įskriejo BMW – girtas vairuotojas vežėsi vaiką (15)

Trečiadienio naktį, 2.05 val., policija gavo pranešimą, kad Klaipėdoje, Šilutės pl. ir Baltijos...

Iš šalies iškrausto lauko tualetus: kaip lietuviams sekasi atsisakyti seno įpročio? (23)

Lietuvos kaimuose dar tikrai galima pamatyti nedidelių, medinių stačiakampių išviečių, liaudyje...