Įvairiuose teisiniuose dokumentuose įprasta naudoti žymą „A.V.“, reiškiančią vietą antspaudui, o dokumento be antspaudo tikrumu linkstama abejoti. Kaip numato Civilinis kodeksas, dokumentas privalo būti patvirtintas juridinio asmens antspaudu tik tais atvejais, kai pareiga turėti antspaudą nustatyta juridinio asmens steigimo dokumentuose arba įstatymuose. Todėl sprendimą naudoti ar nenaudoti antspaudą savo veikloje kiekviena įmonė priima individualiai, o dokumentas be antspaudo dar nereiškia mažesnio jo teisinio svorio.
Linas Sabaliauskas
© Asmeninio albumo nuotr.

Antspaudai šiai dienai privalomi tik institucijoms, kurios vykdo valstybės ar savivaldybių funkcijas (teismams, ministerijoms ir pan.), taip pat antstolių bei notarų veikloje.

Antspaudo forma nesvarbi

Griežtai reglamentuojami tik antstolių, notarų, institucijų, vykdančių valstybės ar savivaldybės funkcijas, antspaudai, t. y. tiksliai nustatoma, kokie jie turi būti. Tuo tarpu juridiniams asmenims antspaudas dažniausiai yra apvalus, nors jo forma nėra reglamentuota. Juridinis asmuo taip pat turi teisę nuspręsti ir kokią informaciją nurodyti jame. Didesnėse organizacijose įprasta praktika turėti keletą skirtingų antspaudų, turinčių skirtingą dokumentų tvirtinimo paskirtį, tačiau praktikoje, tam, kad būtų paprasčiau nustatyti antspaudu patvirtinto dokumento autentiškumą, rekomenduotina turėti tik vieną.

Galioja ir neantspauduotas dokumentais, net jei teisiškai antspaudas yra privalomas

Antspaudo žymai keliami reikalavimai nėra aprašyti, tačiau reikėtų atkreipti dėmesį į jo vietą dokumente ir raišką. Kaip numato Dokumentų rengimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117, naudojant antspaudą dokumento tvirtinimui pastarasis turi būti dedamas taip, kad liestų pasirašiusiojo asmens pareigų pavadinimą. Kita vertus, net jei spaudas neliečia dokumentą pasirašiusiojo pareigų pavadinimo, nuo to jo tikrumas nesumenksta ir rizikos dėl galimo sandorio galiojimo nėra, mat įstatymai nenumato, kad antspaudo nebuvimas apskritai reiškia sandorio formos reikalavimų nesilaikymo.

Kitaip tariant, net tais atvejais, jeigu įmonė yra numačiusi savo veikloje naudoti antspaudą, tačiau jo visai nėra įmonės vardu veikiančių atstovų pasirašytame dokumente, dar nereiškia, kad tokia sutartimi sudarytas sandoris yra negaliojantis. Taip yra todėl, kad išlieka galioti bendra Civiliniame kodekse įtvirtinta taisyklė, jog įstatymų reikalaujamos formos nesilaikymas sandorį daro negaliojantį tik tuo atveju, kada toks negaliojimas įsakmiai nurodytas įstatymuose, taigi, priklauso nuo sandorio ir situacijos.

Išskirtiniais atvejai antspaudas yra kritinės reikšmės

Civilinis kodeksas taip pat numato, jog šalys susitarimu gali nustatyti papildomų rašytinės sandorio formos reikalavimų (tam tikrų asmenų parašų buvimas, dokumento antspaudavimas, specialios formos dokumento surašymas ir t. t.) bei numatyti tokių papildomų reikalavimų nesilaikymo teisines pasekmes. Kai šalys šių reikalavimų nesilaiko, sandoris laikomas nesudarytu, jeigu šalių susitarimu nenustatyta ko kita.

Antspaudas turi būti naudojamas tvirtinant ir vidinius įmonės dokumentus

Įmonės steigimo dokumentuose numačius antspaudo naudojimą vertėtų žinoti, kad jis turėtų būti naudojamas tiek vidiniuose, tiek išoriniuose dokumentuose, kuriuos tvirtina/pasirašo įmonės vardu veikiantys asmenys – t. y. vadovas, direktorius ir pan. Kitaip tariant, juo turi būti tvirtinamos ne tik sutartys su tiekėjais, darbuotojais ir pan., bet ir įmonės vadovo įsakymai dėl darbuotojų komandiravimo, atostogų suteikimo ar darbo sutarties nutraukimo.

Svorio prasme, kalbant apie rašytinės formos sandorius, antspaudas, kaip numatyta įstatyme, privalomas tik, jei numatyta steigimo dokumentuose arba įstatyme, o parašas visais atvejais privalomas.

Parašykite savo nuomonę
arba diskutuokite anonimiškai čia
Skelbdami savo nuomonę, Jūs sutinkate su taisyklėmis
Rodyti diskusiją Rodyti diskusiją

Nesutaria dėl dirbančiųjų mokamo mokesčio: naikinti ar dar didinti (45)

Ant absoliučios daugumos Lietuvos dirbančiųjų pečių gulasi gyventojų pajamų mokesčio (GPM)...

Naujasis Anglijos centrinio banko vadovo pavaduotojas nepasirengęs palūkanų didinimui (1)

Naujasis Anglijos centrinio banko vadovo pavaduotojas Dave'as Ramsdenas antradienį pareiškė esąs...

V. Šapoka vizito JAV metu pristatė Lietuvos ekonominę ir technologijų plėtrą (9)

Vizito Jungtinėse Amerikos Valstijose metu finansų ministras Vilius Šapoka su Teksaso...

Nepaisant uraganų šėlsmo, JAV pramonės gamyba auga (5)

JAV pramonės gamyba rugsėjį atsigavo po smarkaus nuosmukio rugpjūtį dėl uragano Harvey ,...

STT sulaikė NMA Teisės departamento direktorių atnaujinta 17:20 (18)

Specialiųjų tyrimų tarnyba ( STT ) sulaikė Nacionalinės mokėjimo agentūros (NMA) Teisės...

Top naujienos

Nemirsetoje įsitaisęs naftos magnatas oficialiai pripažintas žemgrobiu (122)

„Minijos naftos“ direktorius turi griauti tvorą, ardyti trinkeles ir naikinti nuotėkų...

Reikšmingas įvykis pasaulio politikoje: kokia kryptimi žengs Kinija? (104)

Kas penkerius metus pasaulis stebi, kaip Kinijos valdančioji partija rengia savo suvažiavimą....

E. Šileikis apie dvigubą pilietybę: argumentai svarūs, bet nežinau, ar konstitucinio kalibro (169)

Seimo prašymu Konstitucinis teismas vėl ėmėsi dvigubos pilietybės klausimo. Teismo prašoma...

Artėja permainos – jau paspaus šaltukas (21)

Nors šiuo metu vyrauja ganėtinai šilti ir palyginti sausi orai , visgi, pokyčiai jau atkeliauja....

A. Pitrėnienė – jau ne bedarbė, vadovaus Skuodo vaikų darželiui (331)

Neperrinkta į Seimą, priversta skandalingai palikti savo draugės Laimutės Anužienės vadovautą...

Vilniuje mįslingai dingo vyras: namuose nerimauja žmona ir dvi mažametės dukrytės Varėnoje rastas motociklas (120)

Antradienio vakarą DELFI redakciją pasiekė sunerimusios šeimos laiškas. Sekmadienį Vilniuje...

„Real“ Madride nesugebėjo palaužti „Tottenham Hotspur“ pasipriešinimo visi antradienio dvikovų rezultatai (7)

UEFA Čempionų lygoje H grupės lyderių Madrido „Real“ ir Londono „ Tottenham Hotspur “...

Dvigubą dublį pelnęs G. Orelikas trileryje su pratęsimu krito nuo graikų AEK komandos

Pirmą pralaimėjimą FIBA Čempionų lygoje patyrė Venecijos „Umana Reyer“ komanda su...

Užsimojo pagerinti prekybos tinklų darbuotojų sąlygas (90)

Po to, kai buvo pasirašytas nacionalinis susitarimas dėl šalies pažangai būtinų reformų ,...

D. Trumpo dukra Tiffany triukšmingai atšventė savo gimtadienį: netrūko nei žinomų draugų, nei įspūdingų akimirkų (3)

Praėjusį penktadienį savo 24-ąjį gimtadienį atšventusi Jungtinių Amerikos valstijų prezidento...