aA
Įvairiuose teisiniuose dokumentuose įprasta naudoti žymą „A.V.“, reiškiančią vietą antspaudui, o dokumento be antspaudo tikrumu linkstama abejoti. Kaip numato Civilinis kodeksas, dokumentas privalo būti patvirtintas juridinio asmens antspaudu tik tais atvejais, kai pareiga turėti antspaudą nustatyta juridinio asmens steigimo dokumentuose arba įstatymuose. Todėl sprendimą naudoti ar nenaudoti antspaudą savo veikloje kiekviena įmonė priima individualiai, o dokumentas be antspaudo dar nereiškia mažesnio jo teisinio svorio.
Linas Sabaliauskas
© Asmeninio albumo nuotr.

Antspaudai šiai dienai privalomi tik institucijoms, kurios vykdo valstybės ar savivaldybių funkcijas (teismams, ministerijoms ir pan.), taip pat antstolių bei notarų veikloje.

Antspaudo forma nesvarbi

Griežtai reglamentuojami tik antstolių, notarų, institucijų, vykdančių valstybės ar savivaldybės funkcijas, antspaudai, t. y. tiksliai nustatoma, kokie jie turi būti. Tuo tarpu juridiniams asmenims antspaudas dažniausiai yra apvalus, nors jo forma nėra reglamentuota. Juridinis asmuo taip pat turi teisę nuspręsti ir kokią informaciją nurodyti jame. Didesnėse organizacijose įprasta praktika turėti keletą skirtingų antspaudų, turinčių skirtingą dokumentų tvirtinimo paskirtį, tačiau praktikoje, tam, kad būtų paprasčiau nustatyti antspaudu patvirtinto dokumento autentiškumą, rekomenduotina turėti tik vieną.

Galioja ir neantspauduotas dokumentais, net jei teisiškai antspaudas yra privalomas

Antspaudo žymai keliami reikalavimai nėra aprašyti, tačiau reikėtų atkreipti dėmesį į jo vietą dokumente ir raišką. Kaip numato Dokumentų rengimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117, naudojant antspaudą dokumento tvirtinimui pastarasis turi būti dedamas taip, kad liestų pasirašiusiojo asmens pareigų pavadinimą. Kita vertus, net jei spaudas neliečia dokumentą pasirašiusiojo pareigų pavadinimo, nuo to jo tikrumas nesumenksta ir rizikos dėl galimo sandorio galiojimo nėra, mat įstatymai nenumato, kad antspaudo nebuvimas apskritai reiškia sandorio formos reikalavimų nesilaikymo.

Kitaip tariant, net tais atvejais, jeigu įmonė yra numačiusi savo veikloje naudoti antspaudą, tačiau jo visai nėra įmonės vardu veikiančių atstovų pasirašytame dokumente, dar nereiškia, kad tokia sutartimi sudarytas sandoris yra negaliojantis. Taip yra todėl, kad išlieka galioti bendra Civiliniame kodekse įtvirtinta taisyklė, jog įstatymų reikalaujamos formos nesilaikymas sandorį daro negaliojantį tik tuo atveju, kada toks negaliojimas įsakmiai nurodytas įstatymuose, taigi, priklauso nuo sandorio ir situacijos.

Išskirtiniais atvejai antspaudas yra kritinės reikšmės

Civilinis kodeksas taip pat numato, jog šalys susitarimu gali nustatyti papildomų rašytinės sandorio formos reikalavimų (tam tikrų asmenų parašų buvimas, dokumento antspaudavimas, specialios formos dokumento surašymas ir t. t.) bei numatyti tokių papildomų reikalavimų nesilaikymo teisines pasekmes. Kai šalys šių reikalavimų nesilaiko, sandoris laikomas nesudarytu, jeigu šalių susitarimu nenustatyta ko kita.

Antspaudas turi būti naudojamas tvirtinant ir vidinius įmonės dokumentus

Įmonės steigimo dokumentuose numačius antspaudo naudojimą vertėtų žinoti, kad jis turėtų būti naudojamas tiek vidiniuose, tiek išoriniuose dokumentuose, kuriuos tvirtina/pasirašo įmonės vardu veikiantys asmenys – t. y. vadovas, direktorius ir pan. Kitaip tariant, juo turi būti tvirtinamos ne tik sutartys su tiekėjais, darbuotojais ir pan., bet ir įmonės vadovo įsakymai dėl darbuotojų komandiravimo, atostogų suteikimo ar darbo sutarties nutraukimo.

Svorio prasme, kalbant apie rašytinės formos sandorius, antspaudas, kaip numatyta įstatyme, privalomas tik, jei numatyta steigimo dokumentuose arba įstatyme, o parašas visais atvejais privalomas.

Įvertink šį straipsnį
Norėdami tobulėti, suteikiame jums galimybę įvertinti skaitomą DELFI turinį.
(0 žmonių įvertino)
0

Švedijos žiniasklaida: SEB susijęs su masiniu pinigų plovimu Baltijos šalyse (91)

Švedijos visuomeninis transliuotojas SVT parengė reportažą apie įtariamą pinigų plovimą...

Vasiliauskas: bankų mokestis užrakins rinką, mokestį galima apeiti (2)

Lietuvos banko pirmininkas Vitas Vasiliauskas sako, kad bankų apmokestinimas užrakintų duris į...

Vasiliauskas: Lietuvos patirtis su valstybiniais bankais yra nekokia (23)

Lietuvos banko valdybos pirmininkas Vitas Vasiliauskas sako, kad Lietuvos patirtis su valstybiniais...

„Luminor“ Baltijos šalyse šiemet uždirbo 50 mln. eurų pelno (4)

Viena didžiausių Baltijos šalių finansų grupių „ Luminor “ per devynis šių metų mėnesius...

Šapoka sureagavo į kalbas dėl valstybinio banko steigimo: žinome, kuo tai baigiasi (32)

Finansų ministras Vilius Šapoka mano, kad valstybinio komercinio banko steigimas gali būti...

Top naujienos

Siaubingi faktai: Kėdainiuose nauja poilsiavietė su paplūdimiu įrengta ant žmonių kaulų (102)

Mažiau nei savaitę Kėdainiuose dirbantys archeologai atskleidė siaubingus faktus – apie 700...

Romas Lazutka. Dėl nedidinamų algų kalti visi, bet labiausiai mes patys (52)

Valdžia skriaudžia dėstytojus, išsižada kitąmet 10 proc. didinti algas. Doc. M. Jastramskis...

Rusijos žvalgybos vadas žada „veidrodines priemones“, atsakant į malonę dviem rusų šnipams (42)

Rusijos Užsienio žvalgybos tarnybos direktorius Sergejus Naryškinas penktadienį paskelbė, kad...

Švedijos žiniasklaida: SEB susijęs su masiniu pinigų plovimu Baltijos šalyse (91)

Švedijos visuomeninis transliuotojas SVT parengė reportažą apie įtariamą pinigų plovimą...

Bugavičiaus mylimoji Vita Jakutienė reikalauja beveik 2 milijonų eurų prašoma bylą nagrinėti už uždarų durų (141)

Kauno apygardos teismui toliau nagrinėjant Deimanto Bugavičius nužudymo bylą, į teismo posėdį...

Vidą Antonovą pažinojęs režisierius prabilo apie mažai kam matytą jo pusę: kraštutinumai šeimoje kėlė didžiausią nuostabą (2)

Lapkričio 14-osios dienos rytą nuo kraujo vėžio mirė „Mafijos tėvu“ vadintas Vidas Zenonas...

Niūrios žinios iš vienos pavojingiausių vietų Žemėje: ima aižėti radioaktyvių atliekų pilnas kapas (3)

Maršalo Salų gyventojai branduolinių atliekų saugojimo vietą – Runito kupolą – vadina kapu...

Neapsikentė ir Tapinas: jei prieš 3 metus į LFF būtų atėję vyrai juodais kostiumais ir kaukėmis...

Paskutinis Lietuvos futbolo rinktinės pralaimėjimas Europos čempionato atrankos rungtynėse su...

Šokiruojanti statistika – apie moteris prie puodų ir neverkiančius vyrus

Stereotipus apie moteris prie puodų ir neverkiančius vyrus Lietuvoje, pilnai patvirtina statistiniai...

Advokatė prašo Venckienę išleisti į laidotuves, prokuratūra nesutinka (261)

Neringos Venckienės advokatė Sonata Žukauskienė Kauno apygardos prokuratūrai pateikė...