aA
Sausio mėnuo Lietuvos įmonėms — išskirtinis laikotarpis: uždaromi finansiniai metai, ruošiami balansai, pradedamos rengti metinės deklaracijos bei prisitaikoma prie kasmet įsigaliojančių naujų verslo finansus reguliuojančių įstatymų pakeitimų. Ne atsitiktinai būtent šį mėnesį kyla virtinė nesusipratimų tarp įmonių vadovų ir buhalterių bei išryškėja tikroji neefektyviai tvarkomos įmonės buhalterijos kaina.
Buhalterijos tvarkymas — Lietuvos įmonių Achilo kulnas: 3 patarimai efektyvumui didinti
© Shutterstock

Ekspertai pabrėžia tris sritis kuriose Lietuvos bendrovėms reikia pasitempti, kad buhalterija ne trukdytų, o tarnautų verslo tikslams, rašoma pranešime.

Buhalterijos personalo politika

Tinkamų ir savo darbą išmanančių specialistų pasirinkimas — būtinas kriterijus tvarkingai įmonės apskaitai. Deja, į buhalterijos niuansus kištis nenorinčiam ir nespėjančiam vadovui gali būti sunku vertinti buhalterio darbą, juolab kad šio darbo vaisiai dažnai pasimato tik uždarant įmonės finansinius metus.

Klasikinė ir verslininkams itin nemaloni situacija yra kuomet buhalteris ištisus metus į apskaitą žvelgia pro pirštus, o tada, atėjus sausio ar vasario mėnesiui, keičia darbą ir palieka įmonę.

Internetinės buhalterinės sistemos B1.lt vadovo Filip Borcov teigimu, tokiai įmonei prisivilioti naują įpėdinį nėra paprasta: „Buhalteriai keičiasi sausį — tai yra dėsnis. Ir jei jūsų nauja buhalterė patikrinusi pamatys, kad apskaita palikta visiškai netvarkinga bei visus metus nieko nebuvo daroma, ji arba pabėgs, arba prašys visiškai kitokių pinigų už savo darbą. Tad jei metų pradžioje paaiškės, kad skiriasi jūsų ir jūsų buhalterio keliai, bet kuriuo atveju atlikite analizę, kokioje būklėje paliekama įmonės apskaita.“

Buhalterinės sistemos pasirinkimas

Pagrindinis lakmuso popierėlis vertinant įmonės apskaitos efektyvumą yra įmonės naudojama buhalterinė sistema. Skirtingais skaičiavimais Lietuvoje net per 90 proc. bendrovių iki šiol pasikliauja dešimtmečio senumo buhalterinėmis sistemomis, kurių pagrindas yra buhalterio atliekamas mechaninis rankų darbas. „Vadybininkai išrašo sąskaitas, o tada buhalteris kiekvieną sąskaitą turi iš naujo perrašyti į savąją sistemą. Nenuostabu, kad tokiose bendrovėse buhalterijos skyrius darbuotojų skaičiumi neatsilieka nuo pardavimų skyriaus“, - teigia F. Borcov: „Jei kituose sektoriuose viskas automatizuojama, lietuviškos buhalterijos pasaulyje grūdus triname akmeninėmis girnomis“.

Kitas aspektas vertinant buhalterinės sistemos efektyvumą yra jos kaina bei saugumas. Klasikinės į buhalterio rankų darbą orientuotos buhalterinės sistemos kainuoja nuo 500 iki 3500 eurų. Papildomai beveik kasmet, keičiantis įstatyminei bazei, įmonė priversta pirkti bent kelis šimtus eurų kainuojančius sistemos atnaujinimus. Dažniausiai tokios sistemos yra susietos su konkrečiu fiziniu ar virtualiu kompiuteriu, kuriame saugomi visi įmonės duomenys, todėl kiekvienas gedimas — tai tiesioginė grėsmė bendrovės buhalterijos duomenų saugumui. Dėl šių grėsmių ir nepatogumų vis daugiau bendrovių renkasi vadinamąjį „debesų buhalterijos“ modelį, tačiau, palyginti su išvystytomis Europos Sąjungos šalimis, pokyčiai Lietuvoje vyksta lėčiau.

„Vienoje svarstyklių pusėje turime žinomas interneto pagrindu veikiančias buhalterines sistemas, kurios kelis kartus sumažina buhalterijos išlaidas bei pašalina rankų darbą. Kitoje svarstyklių pusėje turime buhalterių — ypač vyresnės kartos — senus įpročius ir technologijų baimes“,- teigia B1.lt įkūrėjas. Pasak jo, situacija panaši kaip prieš dvidešimt metų, kada dalis buhalterių baiminosi elektroninės bankininkystės.

Vadovo įsitraukimas — ne tik metų pabaigoje

Profesionalus buhalteris bei apdairiai pasirinkta buhalterinė sistema savaime dar negarantuoja įmonės apskaitos efektyvumo. Kad sausio mėnesį neįvyktų nemalonių staigmenų dėl atsiradusių skolų, pasimetusių dokumentų, įmonės pelno ar nuostolio skaičiavimų bei kitų rodiklių, specialistai pataria aktualiausius apskaitos duomenis periodiškai sekti pačiam įmonės vadovui tiesiogiai apskaitoje, o ne atskirose sistemose.

Vis daugiau apskaitos sistemų leidžia ne tik buhalteriui, bet ir vadovybei realiu laiku sekti bendrovės duomenis: pajamas, išlaidas, turto apskaitą, visas sąskaitas, skolas, atostogų likučius bei kitus žinotinus dalykus. Periodinis svarbiausių įmonės rodiklių monitoringas būtinas tam, kad bendrovių vadovai ir buhalteriai nustotų gyventi skirtinguose pasauliuose ir pradėtų bendradarbiauti siekiant užsibrėžtų bendrovės tikslų.

Turite teisinį klausimą?
Aiškiai ir konkrečiai aprašykite savo situaciją – jos teisinį vertinimą ir savo įžvalgas „Delfi Plius“ platformoje pateiks Lietuvos jaunųjų advokatų asociacijos nariai.

Įvertink šį straipsnį
Norėdami tobulėti, suteikiame jums galimybę įvertinti skaitomą DELFI turinį.
(2 žmonės įvertino)
3.0000

Lietuva pagerino poziciją Ekonomikos vargo indekse

Lietuva toliau gerino savo poziciją Ekonomikos vargo indekse, skelbia Lietuvos laisvosios rinkos...

„Zoom“ atsisako 15 proc. darbo vietų

Per pandemiją išpopuliarėjusi vaizdo konferencijų platforma „ Zoom “ paskelbė, kad,...

Naujuoju Lietuvos pašto vadovu išrinktas Rolandas Zukas

Baigus atranką, akcinės bendrovės Lietuvos paštas naujuoju generaliniu direktoriumi tapo...

Balsavimas: išrinkite gražiausią lietuvišką įmonės pavadinimą (1)

Tarptautinės gimtosios kalbos dienos, švenčiamos vasario 21-ąją, proga jau penkioliktus metus...

Užimtumo tarnyba: sausį didėjo užimtumas, bedarbių registruota dešimtadaliu mažiau nei pernai

Viduržiemį vėl ėmė augti šalies gyventojų užimtumas – penktadaliu padaugėjo grįžtančių...

Top naujienos

Gentvilas: skambutis tikriausiai buvo ne apie orą Čilėje iš valdančiųjų – raginimai atsakyti į klausimus (33)

Prieš ketvirtadienį Seime laukiantį išbandymą valdantiesiems, žibalo į ugnį įpylė žinia,...

Sodų gyventojams švinta viltis: siūloma nauja tvarka palengvintų gatvių tvarkymą atsirastų galimybė atgauti lėšas

Prastą gatvių būklę kenčiantiems sodų bendrijų gyventojams švinta viltis. Susisiekimo...

Karas Ukrainoje. Zelenskis atvyko į JK: skelbiama, kad Sunakas turi gerų žinių prieš naują puolimą – karo tinklaraštininkų įspėjimas Rusijai (1)

Į atsargą išėjęs generolas leitenantas Benas Hodgesas , buvęs JAV kariuomenės Europoje vadas,...

Po konservatorės prisipažinimo – kalbos apie gresiančią apkaltą: ciniško melo grandinėlė vyniojasi (49)

Į savo melų pinkles įsipainioję valdantieji elgiasi lyg būtų aptemusio proto ir veiktų...

Estijos žvalgybos vadas: jei Ukraina pralaimės, laukia katastrofa

Estijos užsienio žvalgybos departamento vadovas Kaupo Rosinas davė išsamų interviu leidiniui...

Verslas PliusJulija Leimonė

Kėdainietė Ugnė savo verslą įkūrė būdama vos 15-os: pirmąją kolekciją pardavė per dvi dienas

Būdama vos 15-os metų, Ugnė jau turėjo savo verslo idėją. Papasakojusi apie ją savo sesei ir...

Dingusio penkiolikmečio paieška Vilniuje – savanoriai eina naujais maršrutais ir tikrina seniau apžiūrėtas vietas (2)

Dingusi paauglio paieškos tęsiamos. Savanoriai informuoja, kad nuo 12 val. organizuojama koordinuota...

Žurnalistų atliktas tyrimas parodė baisią tiesą: Lietuvoje nelegaliai atsikratoma tūkstančiais tonų atliekų

Vakar visuomenei buvo pristatytas žurnalistinis aplinkosauginis tyrimas apie nelegalų atliekų...

Mirė rusų sadistas Manguševas (8)

Sunkiai sužeistas į galvą mirė rusų sadistas Igoris Manguševas. Informacija apie tai pasirodė...