aA
Veiklos tobulinimas yra aktuali tema kiekvienai organizacijai. Daugelyje jų veiklos tobulinimas vyksta operaciniame proceso lygmenyje pritaikant Lean įrankius, tačiau didesni laimėjimai yra vadovybės sprendimai: vadovai atsakingi už vertės srautą, organizacijos procesų stabilumą, darbuotojus. Darbuotojai – už veiklos tobulinimą operaciniame lygmenyje.
Modestas Kisielius
© Asmeninio albumo nuotr.

Norėčiau pakomentuoti tris gamybinės įmonės stadijas su pavyzdžiais, kurie padės geriau suprasti veiklos tobulinimo kelią.

Pirma – chaosas ir nepastovumas, arba variacija. Dalis Lean konsultantų moko įmones mažinti švaistymus. Tai yra teisinga, tačiau orientacija į švaistymus ne visada sumažina švaistymų priežastis. To pasekmė – prasti rezultatai, demotyvacija, papildomos išlaidos ir, labai tikėtina, padidėję švaistymai. Pabandysiu aprašyti, kaip atrodo tokia įmonė: užrakintos spintelės darbo vietose, informacija ant popieriaus atliekų, sienų ar darbo baldų. Darbuotojai dirba taip, kaip moka, ieško informacijos, detalių, įrankių. Gamyboje turime greituolius, kurie žino, kaip greitai ir gerai padaryti, bet informacija nesidalina – jaučia pavojų ir konkurenciją. Komandinio darbo nėra net užuomazgų. Darbo įrankiai skirtingi – vienam taip patogiau, kitam kitaip. Sunku prognozuoti – jei susirgs „geras“ darbuotojas, galime ir nesuspėti pagaminti. Gaminio kokybė yra darbuotojų reikalas – ji skirtinga, kaip ir skirtingas supratimas apie ją. Gali būti, kad didelė darbuotojų kaita. Čia tik keletas pastebėjimų, kuriuos galima lengvai pamatyti. Administracijoje kiek kitaip – bėdos didesnės, tik ne tokios matomos. Tokioje aplinkoje veiklos tobulinimas praktiškai neįmanomas, o Lean įrankių taikymas yra pradžia į kitą lygį – nepastovumo mažinimą ir standartizaciją.

Standartai reikalingi variacijai eliminuoti ir darbuotojų perkrovimui sumažinti – kam reikia pavargusio, klaidas darančio ir nemotyvuoto darbuotojo arba vadovo? Šioje stadijoje galime pasiekti vienodus darbo metodus ir vienodą darbo greitį, tvarką darbo vietose, vienodus įrankius, gamybos proceso aprašymus, idealiu atveju – turėti jų laikus. Tai yra Lean įrankių prasmė. Su standartais kokybę visi supranta vienodai arba labai panašiai. Vadovai prisiima už tai atsakomybę ir nesikrato jos permesdami darbuotojams. Jeigu pirmoje stadijoje turėjome užrakintas spinteles su įrankiais – po standartizavimo jų neturėtų likti – darbo vietos vienodos, aprūpinamos tokiais įrankiais, kurie yra reikalingi. Detalės į darbo vietas tiekiamos pagal aprašytą tvarką. Kažkodėl manau, kad kai kam skaitant gali atrodyti, kad čia yra Lean ar veiklos tobulinimo viršūnė. O aš sakyčiau – gera pradžia, nes didelis darbas yra standartus sugebėti išlaikyti.

Kai turime standartus ir stabilumą, galime tobulinti veiklą. Tobulinti – tai sukurti dar geresnį standartą. Kaip tai padaryti, mokė žinomas kokybės guru: identifikuok galimybę, planuok, veik, išmok pamoką ir patikrink naudą, standartizuok. Kad būtų lengviau suprasti, paaiškinsiu elementariu pavyzdžiu. Jeigu turime gaminio surinkimo laiką, pagal kurį apmokyti visi darbuotojai, galime išsikelti tikslą – padidinti efektyvumą X proc. Tai reiškia, kad esamą laiką reikia sumažinti X proc. eliminuojant vertės nekuriančią veiklą ar supaprastinant procesą.

Ir pabaigai apie sutaupymus. Atlaisvintas plotas po 5S nėra sutaupymas, o greičiau atlaisvintas gamybinis potencialas. Už atlaisvintą plotą mokesčius vis tiek reikia mokėti, tačiau tai yra potencialas plėtrai.

Griežtai draudžiama DELFI paskelbtą informaciją panaudoti kitose interneto svetainėse, žiniasklaidos priemonėse ar kitur arba platinti mūsų medžiagą kuriuo nors pavidalu be sutikimo, o jei sutikimas gautas, būtina nurodyti DELFI kaip šaltinį.
Įvertink šį straipnį
Norėdami tobulėti, suteikiame jums galimybę įvertinti skaitomą DELFI turinį.
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
(0 žmonių įvertino)
0
Parašykite savo nuomonę
arba diskutuokite anonimiškai čia
Skelbdami savo nuomonę, Jūs sutinkate su taisyklėmis
Rodyti diskusiją Rodyti diskusiją

Renata Vasiliauskienė. BDAR nuostatų neapibrėžtumas priežiūros institucijos rankose (2)

Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija toliau priima teisės aktus, kurie turėtų įnešti...

Marius Dubnikovas. Pirmieji pensijų reformos „viščiukai“ (7)

Jau praėjo du mėnesiai, kai galima apsispręsti, ką daryti su pensijos kaupimu II pakopoje....

Šarūnas Ruzgys. Ką bendro turi pensija ir kiaulė-taupyklė? (3)

Žmonių įprotis atsidėti šiek tiek pinigų yra labai senas. Istoriniai radiniai patvirtina, kad...

Tadas Gudaitis. Pagrindinis klausimas, kuris padeda lietuviams apsispręsti kaupti pensijai (6)

Šiais metais reformuojama II pakopos pensijų kaupimo sistema paskatino gyventojus iš naujo imti...

Ieva Valeškaitė. Ar suveiks progresiniai vaistai nuo nelygybės? (7)

Lietuvoje jau trečią mėnesį galioja progresinis gyventojų pajamų mokesčio ( GPM ) tarifas....

Top naujienos

„Žalgiriu“ besididžiuojantis Jasikevičius: žinote, tie vyrukai tikrai turi charakterį specialiai Krepšinis.lt iš Tel Avivo (14)

Kauno „Žalgiris“ karnavalinę šios savaitės žydų nuotaiką kaip reikiant pagadino: svečiai...

Guoga apie sprendimą nebesitraukti iš politikos: gulėjau lovoje ir pajutau tuštumą (293)

Naujausias Antano Guogos statymas – Centro partija. Kur ir kodėl dingo pažadai trauktis iš...

Theresos May tonas griežtėja: atėjo metas apsispręsti (22)

Didžiosios Britanijos premjerė Theresa Ma y trečiadienio vakarą savo skelbtame pranešime...

Kovingo „Žalgirio“ svajonė dar gyva: paskutinę minutę išvengė mirtino „Maccabi“ kirčio (507)

Trečiadienį žūtbūtinis dviejų komandų, besikabinančių į paskutinę viltį patekti į...

Pasipiktino EV numeriu ne ant elektromobilio: gal „Regitra“ visiems tokius parduoda? (129)

Elektromobilių savininkai Lietuvoje turi kelias lengvatas, pavyzdžiui, gali važiuoti dalimi...

Arūnas Milašius. Žilagalviai – laikas kilti nuo sofos ir eiti dirbti, jūsų jau laukia (206)

Ką bekalbėtumėte, tačiau mūsų darbo rinka keičiasi ir keičiasi ton pusėn, apie kurią...

PAO atlaikė įspūdingą baskų sugrįžimą, „Real“ sunkia pergale pagerbė rekordininką Milano ekipos lyderis sužaidė karjeros mačą

21:2 – taip prasidėjo Eurolygos dvikova Atėnuose, kur vietos „Panathinaikos“ pirmoje...

Sinoptikai turi pavasarinių naujienų: bus bent keli šiltesnio oro pliūpsniai karščio rekordus jau fiksuoja Šiaurės pusrutulyje esančios stotys (16)

Sinoptikai visame pasaulyje stebi pavasario įsitvirtinimą. Ne visose šalyse pavasario pradžia...

Atsakingas pareigas užimanti Vilma Drulienė: kas svarbiausia norint pasiekti bet kokį tikslą (40)

Kovo mėnesį „Litexpo“ vykusioje konferencijoje „Moters vizija“ savo pranešimą skaitė ir...

Rusija įtūžo Lenkijai nepakvietus Putino į Antrojo pasaulinio karo pradžios metines (949)

Rusija trečiadienį reiškė pasipiktinimą, kad Lenkija nepakvietė prezidento Vladimiro Putino...