aA
Veiklos tobulinimas yra aktuali tema kiekvienai organizacijai. Daugelyje jų veiklos tobulinimas vyksta operaciniame proceso lygmenyje pritaikant Lean įrankius, tačiau didesni laimėjimai yra vadovybės sprendimai: vadovai atsakingi už vertės srautą, organizacijos procesų stabilumą, darbuotojus. Darbuotojai – už veiklos tobulinimą operaciniame lygmenyje.
Modestas Kisielius
© Asmeninio albumo nuotr.

Norėčiau pakomentuoti tris gamybinės įmonės stadijas su pavyzdžiais, kurie padės geriau suprasti veiklos tobulinimo kelią.

Pirma – chaosas ir nepastovumas, arba variacija. Dalis Lean konsultantų moko įmones mažinti švaistymus. Tai yra teisinga, tačiau orientacija į švaistymus ne visada sumažina švaistymų priežastis. To pasekmė – prasti rezultatai, demotyvacija, papildomos išlaidos ir, labai tikėtina, padidėję švaistymai. Pabandysiu aprašyti, kaip atrodo tokia įmonė: užrakintos spintelės darbo vietose, informacija ant popieriaus atliekų, sienų ar darbo baldų. Darbuotojai dirba taip, kaip moka, ieško informacijos, detalių, įrankių. Gamyboje turime greituolius, kurie žino, kaip greitai ir gerai padaryti, bet informacija nesidalina – jaučia pavojų ir konkurenciją. Komandinio darbo nėra net užuomazgų. Darbo įrankiai skirtingi – vienam taip patogiau, kitam kitaip. Sunku prognozuoti – jei susirgs „geras“ darbuotojas, galime ir nesuspėti pagaminti. Gaminio kokybė yra darbuotojų reikalas – ji skirtinga, kaip ir skirtingas supratimas apie ją. Gali būti, kad didelė darbuotojų kaita. Čia tik keletas pastebėjimų, kuriuos galima lengvai pamatyti. Administracijoje kiek kitaip – bėdos didesnės, tik ne tokios matomos. Tokioje aplinkoje veiklos tobulinimas praktiškai neįmanomas, o Lean įrankių taikymas yra pradžia į kitą lygį – nepastovumo mažinimą ir standartizaciją.

Standartai reikalingi variacijai eliminuoti ir darbuotojų perkrovimui sumažinti – kam reikia pavargusio, klaidas darančio ir nemotyvuoto darbuotojo arba vadovo? Šioje stadijoje galime pasiekti vienodus darbo metodus ir vienodą darbo greitį, tvarką darbo vietose, vienodus įrankius, gamybos proceso aprašymus, idealiu atveju – turėti jų laikus. Tai yra Lean įrankių prasmė. Su standartais kokybę visi supranta vienodai arba labai panašiai. Vadovai prisiima už tai atsakomybę ir nesikrato jos permesdami darbuotojams. Jeigu pirmoje stadijoje turėjome užrakintas spinteles su įrankiais – po standartizavimo jų neturėtų likti – darbo vietos vienodos, aprūpinamos tokiais įrankiais, kurie yra reikalingi. Detalės į darbo vietas tiekiamos pagal aprašytą tvarką. Kažkodėl manau, kad kai kam skaitant gali atrodyti, kad čia yra Lean ar veiklos tobulinimo viršūnė. O aš sakyčiau – gera pradžia, nes didelis darbas yra standartus sugebėti išlaikyti.

Kai turime standartus ir stabilumą, galime tobulinti veiklą. Tobulinti – tai sukurti dar geresnį standartą. Kaip tai padaryti, mokė žinomas kokybės guru: identifikuok galimybę, planuok, veik, išmok pamoką ir patikrink naudą, standartizuok. Kad būtų lengviau suprasti, paaiškinsiu elementariu pavyzdžiu. Jeigu turime gaminio surinkimo laiką, pagal kurį apmokyti visi darbuotojai, galime išsikelti tikslą – padidinti efektyvumą X proc. Tai reiškia, kad esamą laiką reikia sumažinti X proc. eliminuojant vertės nekuriančią veiklą ar supaprastinant procesą.

Ir pabaigai apie sutaupymus. Atlaisvintas plotas po 5S nėra sutaupymas, o greičiau atlaisvintas gamybinis potencialas. Už atlaisvintą plotą mokesčius vis tiek reikia mokėti, tačiau tai yra potencialas plėtrai.

Griežtai draudžiama DELFI paskelbtą informaciją panaudoti kitose interneto svetainėse, žiniasklaidos priemonėse ar kitur arba platinti mūsų medžiagą kuriuo nors pavidalu be sutikimo, o jei sutikimas gautas, būtina nurodyti DELFI kaip šaltinį.
Parašykite savo nuomonę
arba diskutuokite anonimiškai čia
Skelbdami savo nuomonę, Jūs sutinkate su taisyklėmis
Rodyti diskusiją Rodyti diskusiją

Atsakymai Aidui Pivoriūnui: Problema yra atbukusi akis, kuriai miško plynės atrodo gerai (29)

Privačių miškų savininkų asociacijos direktorius Aidas Pivoriūnas straipsnyje „Miško...

Vytenis Šimkus. Brexit: debesuota, be pragiedrulių? (2)

Nenumaldomai artėja 2019 m. kovo 29 dienos vidurnaktis, kada Jungtinė Karalystė (JK) pasitrauks iš...

Robertas Dargis. Dabar turime daugiau galimybių, nei gebame išnaudoti (5)

Dabartiniai gamybos būdai ir technologijos šviesmečiais skiriasi nuo pirmosios pramonės...

Saulius Galadauskas. Politikams pavyko pakeisti Lietuvos alkoholio rinką. Bet kas iš to? (16)

Politikų kova su alkoholiu duoda vaisių – Lietuvoje alkoholinių gėrimų nuperkama mažiau. Bet...

Top naujienos

Dr. Kjellas Nordstromas: tai, kas šiuo metu vyksta, pasaulį pakeis negrįžtamai (105)

Pasaulis, kuriame nebeįmanoma nieko prognozuoti. Toks, kuriame viskas skaitmenizuojama, o tada –...

Prieš dešimtmetį šlovės spinduliuose maudęsis Vitalijus Autukas: nežinau, kas būtų, jei būčiau likęs Lietuvoje (70)

Vitalijus Autukas – atrodytų, tokia girdėta ir taip gerai pažįstama pavardė, tačiau mintyse...

Šimonytė: čia dar vienas „rekordinis“ biudžetas (83)

Vyriausybė antradienį pritarė kitų metų valstybės ir savivaldybių biudžeto projektui, kuris,...

Orai: permainos ne už kalnų

Jei praėjusią savaitę rudeninę striukę ar paltą įdienojus dažnam teko nešti rankose, tai...

Gentvilas siunta dėl Šimašiaus kuriamo komiteto: nebevaidinkite, kad su mumis kuriate liberalią visuomenę (117)

Vilniaus meras, vienas liberalų sąjūdžio lyderių Remigijus Šimašius pranešė, kad sieks...

11 mitų apie sveiką mitybą: kai kurių taisyklių laikomės visiškai be reikalo (16)

Minint Pasaulinę maisto dieną pats metas išsklaidyti sveikos mitybos mitus ir pradėti mėgautis...

Jolanta Blažytė: apie santykius su buvusiu vyru ir ką reiškia būti labai turtinga moterimi (71)

Viena įtakingiausių Lietuvos verslininkių Jolanta Blažytė pasakoja, kad verslą kūrė, nes buvo...

„Žalgirio“ lyderiu greitai tapęs naujokas labiausiai laukia toliašaudės artilerijos protrūkio specialiai Krepsinis.lt iš Stambulo (10)

Kauno „Žalgiriui“ sezonas Eurolygoje prasidėjo skaudžiu pralaimėjimu namuose prieš Vitorijos...

Vengdami mokesčių už stovėjimą, vairuotojai ėmėsi radikalių kovos priemonių (209)

Vilniuje vis augant mokamų stovėjimo vietų skaičiui, į darbus automobiliais važiuojantys ir jų...

Du Griezmanno įvarčiai paguldė ant menčių futbolo grandų dvikovoje pirmavusius vokiečius (4)

Po vokiečių pirmojo įvarčio atsitiesusi Prancūzijos rinktinė UEFA Tautų lygos rungtynėse...