aA
Dėl koronaviruso didžiajai Lietuvos daliai persikėlus dirbti į namus, dauguma organizacijų galėjo patikrinti, kaip veikia jų vidinė komunikacija. Kurioje kompanijoje jai nepelnytai suteikta tylios pelenės rolė, kurioje ji staiga iš krizės pabudusi miegančioji gražuolė, o kurioje – tikra žvaigždė.
Mariana Sueldo
Mariana Sueldo
© Asmeninio archyvo nuotr.

Nenumatytų aplinkybių bus visuomet, tad vidinė komunikacija yra strategiškai svarbus instrumentas padedantis užtikrinti organizacijos tvarumą ir stabilų funkcionavimą. Šiandien vidinė komunikacija gyvybiškai svarbi efektyvaus virtualių komandų darbo siekiančioms kompanijoms. Tad kokiomis vidinės komunikacijos priemonėmis tokį tikslą įmanoma pasiekti?

Virtualios komandos darbas paremtas įpročiais ir orientacija į sėkmę

Daugelyje pasaulio įmonių virtualios komandos formuojamos ne tik ištikus tokiai situacijai kaip karantinas, tačiau ji laikoma įprasta, modernia darbo forma. Nusprendusiems organizacijos veiklą vykdyti nuotoliniu būdu, bendravimą vis tiek rekomenduojama pradėti nuo gyvo virtualaus susipažinimo. Nors tokia darbo grupė dirba iš namų ar kitos jiems patogios erdvės ir fizinio kontakto pasitelkiama minimaliai, savo unikalios kultūros formavimas, ritualų, tradicijų ir netgi savo kalbos kūrimas yra svarbus ir rekomenduojamas.

Įvairūs tyrimai rodo, kad geriausiai dirba tos virtualios komandos, kurios tikslingai dalijasi informacija, jos nariai orientuoti į komandos gerovę, bendruomenė rodo iniciatyvą, dirbantys žmonės pasižymi aukšta socialine kompetencija, puikiai valdo užduotis ir laiką, dalijasi konstruktyvu grįžtamuoju ryšiu bei vieni kitiems padeda.

Virtualus darbas sudaro sąlygas vienoje komandoje dirbti žmonėms iš skirtingų šalių ar net žemynų, neretai jie veikia skirtingose laiko zonose, tad tokioms komandoms itin svarbu susitarti ir susikurti bendravimo nuotoliniu būdu taisykles. Jos geriausiai prigyja tuomet, kuomet yra ne vadovų padiktuotos, o sukurtos ir natūraliai susiformavusios iš kolegų tarpusavio bendravimo ir vienas kito poreikių bei būdo savybių pažinimo.

Nuotolinei komanda turi pasirinkti bendravimo kanalus

Sklandžiam virtualios komandos darbo užtikrinimui svarbu pasirinkti tinkamus komunikacijos kanalus. Šis aspektas itin svarbus, kadangi nuotolinių darbo grupių bendravimas paremtas tarpininko poziciją užimančiomis technologijomis. Didžiąją laiko dalį bendraujant įvairiomis programomis svarbu įsitikinti, kad pasirinkta įranga, programa ar erdvė būtų patogi ir tenkintų visų ar bent jau didžiosios dalies darbuotojų poreikius.

Vidinės komunikacijos kanalų klausimu galima rasti nemažai geriausias bendravimo formas išskiriančius tyrimus. Nors nuotolinis darbas paremtas virtualiu bendravimu ir fizinio kontakto minimizavimu, ekspertų įžvalgos rodo, kad labiausiai pasiteisinančiu bendravimo kanalu darbuotojai vis tiek laiko gyvą nuotolinį susitikimą. Antroje vietoje atsiduria telekonferencijos, toliau el. paštas ir t. t.

Siekiant tokį virtualų realiu laiku vykstantį susitikimą padaryti kuo efektyvesnį ir jame nuveikti kuo daugiau darbų, siūloma dar iki organizuojamo posėdžio visiems jame dalyvausiantiems kolegoms nusiųsti dienotvarkę iš anksto. Tokia praktika ypač būdinga didelėms, savo susirinkimus tinkamai valdančioms, protokolo bei etiketo besilaikančioms kompanijoms. Prie siunčiamos dienotvarkės siūloma pridėti ir kitus svarbius dokumentus. Tuomet į posėdį atvykę komandos nariai bus iš anksto pasiruošę ir ateis jau turėdami savo poziciją bei komentarus.

Galimybę pasisakyti privalo turėti visi

Organizuojant susitikimus svarbu palikti laiko ne tik svarbiausių temų aptarimui, tačiau ir diskusijai. Kartais taip jau atsitinka, kad savo įžvalgas pristatantis asmuo užima visą posėdžio laiką ir komanda nebeturi galimybės išsakyti savo pozicijos vienu ar kitu klausimu. Kad taip neatsitiktų, svarbu tinkamai suplanuoti susitikimo laiką.

Geriausia praktika, kuomet vienas trečdalis susirinkimo skiriama problemos ar kitų klausimų pristatymui, o dvi trečiosios diskusijai. Toks laiko paskirstymas sudarys sąlygas tiek išklausyti pranešėjo, tiek savo nuomone pasidalinti visai grupei. Susitikimo pabaigoje reikėtų nepamiršti apibendrinimo, o vėliau jo rašytinę versiją išsiųsti posėdžio dalyviams.

Nuotolinių komandų darbas yra ne tik krizinio meto sprendimas. Tokia darbo forma tampa daugelio kompanijų realybe. Kad ji pasiteisintų ir veiktų efektyviai, reikia užtikrinti sklandžią vidinę komunikaciją. Sėkmė lydės tuos, kurie ją laikys ne krizinės situacijos vienkartiniu sprendimu, o strategiškai svarbiu kompanijos tikslu.

www.DELFI.lt
Griežtai draudžiama DELFI paskelbtą informaciją panaudoti kitose interneto svetainėse, žiniasklaidos priemonėse ar kitur arba platinti mūsų medžiagą kuriuo nors pavidalu be sutikimo, o jei sutikimas gautas, būtina nurodyti DELFI kaip šaltinį.
Įvertink šį straipsnį
Norėdami tobulėti, suteikiame jums galimybę įvertinti skaitomą DELFI turinį.
(1 žmogus įvertino)
5.0000

Tomas Kontautas. Lietuva imasi vystyti tvariųjų finansų modelį: ar pavyks pakartoti fintech sėkmės istoriją? (1)

Klimato kaitai keliant vis didesnius iššūkius, Europos Sąjunga pernai pristatė veiksmų...

Inga Langaitė. Lietuvos startuoliai ant didelių permainų slenksčio (1)

Apie Lietuvos startuolių rūpesčius ir džiaugsmus, mūsų šalies įstatymų spragas ir...

Andrius Urbonas. Įmonės neprašo iš valstybės dovanų – jos tikisi greito reagavimo ir palankesnių sąlygų

Nuo 2020 m. kovo vidurio Lietuvoje galioja karantino režimas, kuris stipriai paveikė Lietuvos...

Guoda Azguridienė. Nesenstantis senėjimas

Šiandien labiausiai visus jaudinanti problema yra pandemija ir jos suvaldymas, antroji –...

Rūta Vainienė. Mažmena? O vis tik ji – didelė! (1)

Neseniai žiūrėjau naujausią Končalovskio filmą „Brangūs draugai“ – rodomi sovietiniai...

Top naujienos

Ginčas tarp Prezidentūros ir Seimo kaista: strėlių sulaukė net Grybauskaitė (5)

Kaistant ginčui tarp Prezidentūros ir Seimo dėl šalies atstovavimo Europos Vadovų Taryboje ( EVT...

Ekonomistė Numa apie augančią valstybės skolą: neišvengiamai laukia mokesčių didinimas

Karališkojo koledžo Londone ekonomikos daktarė Kaetana Numa kalbėdama apie valstybės skolą...

Šalia Ukmergės plento planuojamos 370 butų kvartalo statybos: dėl kamščių bus tariamasi (138)

Ukmergės plento pašonėje, Bendoriuose, planuojama statyti naują daugiabučių namų kvartalą,...

Valdančiųjų gretose tylios grumtynės: su didžiuoju partneriu po kilimu kovoja visai ne Laisvės partija (191)

Vienybę valdančiųjų gretose atskirais klausimais vis paskaldo konkurencinės grumtynės. Po...

Pasitikrinkite: jei esate alergiškas šiems komponentams, galite būti alergiškas vakcinai (169)

Viena iš didžiausių žmonių baimių dėl COVID-19 vakcinų – galimos alerginės reakcijos....

Netrukus sulauksime tikro orų lūžio: mėgausimės +25 laipsnių šiluma (25)

Šalta ir drėgna gegužės mėnesio pradžia daug kam jau įgriso, o tikras pavasariškas oras vis...

Regimantas Dima | D+

Lenkų maršalo Juzefo Pilsudskio meilės romanai Lietuvoje: pradėjęs nuo vyresnių, vėliau pirmenybę teikė tik jaunystei ir grožiui

Autorius šiuo metu vaikštinėja po Druskininkus ir apylinkes. Reabilituojasi. Vėlyvo pavasario...

Ministerija: „Rail Baltica“ kelionę iš Vilniaus į Kauną sutrumpins iki 38 minučių (14)

Kelionės tarp Vilniaus ir Kauno truks vos 38 minutes, Varšuvą, Rygą ir Taliną traukiniu...

JK pataria jaunesniems nei 40 metų žmonėms ieškoti alternatyvos „AstraZeneca“ vakcinai papildyta (37)

Jungtinės Karalystės vakcinavimo programą prižiūrintis mokslo komitetas penktadienį...

Neeilinė diena: vilnietis per visą miestą dančiasnapę ir 11 jos mažylių palydėjo iki pat upės (26)

Vilniečiui Dariui penktadienio rytas tapo tikrai įsimintinu. Jis sostinės senamiesčio gatvelėmis...