aA
Dėl koronaviruso didžiajai Lietuvos daliai persikėlus dirbti į namus, dauguma organizacijų galėjo patikrinti, kaip veikia jų vidinė komunikacija. Kurioje kompanijoje jai nepelnytai suteikta tylios pelenės rolė, kurioje ji staiga iš krizės pabudusi miegančioji gražuolė, o kurioje – tikra žvaigždė.
Mariana Sueldo
Mariana Sueldo
© Asmeninio archyvo nuotr.

Nenumatytų aplinkybių bus visuomet, tad vidinė komunikacija yra strategiškai svarbus instrumentas padedantis užtikrinti organizacijos tvarumą ir stabilų funkcionavimą. Šiandien vidinė komunikacija gyvybiškai svarbi efektyvaus virtualių komandų darbo siekiančioms kompanijoms. Tad kokiomis vidinės komunikacijos priemonėmis tokį tikslą įmanoma pasiekti?

Virtualios komandos darbas paremtas įpročiais ir orientacija į sėkmę

Daugelyje pasaulio įmonių virtualios komandos formuojamos ne tik ištikus tokiai situacijai kaip karantinas, tačiau ji laikoma įprasta, modernia darbo forma. Nusprendusiems organizacijos veiklą vykdyti nuotoliniu būdu, bendravimą vis tiek rekomenduojama pradėti nuo gyvo virtualaus susipažinimo. Nors tokia darbo grupė dirba iš namų ar kitos jiems patogios erdvės ir fizinio kontakto pasitelkiama minimaliai, savo unikalios kultūros formavimas, ritualų, tradicijų ir netgi savo kalbos kūrimas yra svarbus ir rekomenduojamas.

Įvairūs tyrimai rodo, kad geriausiai dirba tos virtualios komandos, kurios tikslingai dalijasi informacija, jos nariai orientuoti į komandos gerovę, bendruomenė rodo iniciatyvą, dirbantys žmonės pasižymi aukšta socialine kompetencija, puikiai valdo užduotis ir laiką, dalijasi konstruktyvu grįžtamuoju ryšiu bei vieni kitiems padeda.

Virtualus darbas sudaro sąlygas vienoje komandoje dirbti žmonėms iš skirtingų šalių ar net žemynų, neretai jie veikia skirtingose laiko zonose, tad tokioms komandoms itin svarbu susitarti ir susikurti bendravimo nuotoliniu būdu taisykles. Jos geriausiai prigyja tuomet, kuomet yra ne vadovų padiktuotos, o sukurtos ir natūraliai susiformavusios iš kolegų tarpusavio bendravimo ir vienas kito poreikių bei būdo savybių pažinimo.

Nuotolinei komanda turi pasirinkti bendravimo kanalus

Sklandžiam virtualios komandos darbo užtikrinimui svarbu pasirinkti tinkamus komunikacijos kanalus. Šis aspektas itin svarbus, kadangi nuotolinių darbo grupių bendravimas paremtas tarpininko poziciją užimančiomis technologijomis. Didžiąją laiko dalį bendraujant įvairiomis programomis svarbu įsitikinti, kad pasirinkta įranga, programa ar erdvė būtų patogi ir tenkintų visų ar bent jau didžiosios dalies darbuotojų poreikius.

Vidinės komunikacijos kanalų klausimu galima rasti nemažai geriausias bendravimo formas išskiriančius tyrimus. Nors nuotolinis darbas paremtas virtualiu bendravimu ir fizinio kontakto minimizavimu, ekspertų įžvalgos rodo, kad labiausiai pasiteisinančiu bendravimo kanalu darbuotojai vis tiek laiko gyvą nuotolinį susitikimą. Antroje vietoje atsiduria telekonferencijos, toliau el. paštas ir t. t.

Siekiant tokį virtualų realiu laiku vykstantį susitikimą padaryti kuo efektyvesnį ir jame nuveikti kuo daugiau darbų, siūloma dar iki organizuojamo posėdžio visiems jame dalyvausiantiems kolegoms nusiųsti dienotvarkę iš anksto. Tokia praktika ypač būdinga didelėms, savo susirinkimus tinkamai valdančioms, protokolo bei etiketo besilaikančioms kompanijoms. Prie siunčiamos dienotvarkės siūloma pridėti ir kitus svarbius dokumentus. Tuomet į posėdį atvykę komandos nariai bus iš anksto pasiruošę ir ateis jau turėdami savo poziciją bei komentarus.

Galimybę pasisakyti privalo turėti visi

Organizuojant susitikimus svarbu palikti laiko ne tik svarbiausių temų aptarimui, tačiau ir diskusijai. Kartais taip jau atsitinka, kad savo įžvalgas pristatantis asmuo užima visą posėdžio laiką ir komanda nebeturi galimybės išsakyti savo pozicijos vienu ar kitu klausimu. Kad taip neatsitiktų, svarbu tinkamai suplanuoti susitikimo laiką.

Geriausia praktika, kuomet vienas trečdalis susirinkimo skiriama problemos ar kitų klausimų pristatymui, o dvi trečiosios diskusijai. Toks laiko paskirstymas sudarys sąlygas tiek išklausyti pranešėjo, tiek savo nuomone pasidalinti visai grupei. Susitikimo pabaigoje reikėtų nepamiršti apibendrinimo, o vėliau jo rašytinę versiją išsiųsti posėdžio dalyviams.

Nuotolinių komandų darbas yra ne tik krizinio meto sprendimas. Tokia darbo forma tampa daugelio kompanijų realybe. Kad ji pasiteisintų ir veiktų efektyviai, reikia užtikrinti sklandžią vidinę komunikaciją. Sėkmė lydės tuos, kurie ją laikys ne krizinės situacijos vienkartiniu sprendimu, o strategiškai svarbiu kompanijos tikslu.

www.DELFI.lt
Griežtai draudžiama DELFI paskelbtą informaciją panaudoti kitose interneto svetainėse, žiniasklaidos priemonėse ar kitur arba platinti mūsų medžiagą kuriuo nors pavidalu be sutikimo, o jei sutikimas gautas, būtina nurodyti DELFI kaip šaltinį.
|Populiariausi straipsniai ir video
Įvertink šį straipsnį
Norėdami tobulėti, suteikiame jums galimybę įvertinti skaitomą DELFI turinį.
(1 žmogus įvertino)
5.0000

Justina Paškevičiūtė. Kodėl su darbuotojais verta daugiau kalbėti apie vertybes, o techninių kompetencijų nekelti ant pjedestalo? (8)

Angliškas posakis hire for attitude – train for skill teigia, kad renkantis darbuotoją...

Robertas Grabys. Europos Komisijos planuose pinigų plovimo prevencijos reguliavimo pokyčiai

Jau kurį laiką tiek Europos Komisija (EK), tiek kitos institucijos ir prižiūrimi subjektai vis...

Raminta Bučiūtė. Slapukų sienos pažeidžia BDAR ir yra neteisėtos (1)

Naršant internete daugeliui vartotojų tenka susidurti su reikalavimu pateikti sutikimus dėl...

Aleksandras Izgorodinas. Naujausi Kinijos vartojimo duomenys rodo, ko laukti Lietuvoje (3)

Kinijos statistikos departamento pateikta balandžio mėnesio mažmeninės prekybos statistika...

Aistis Radavičius. Receptas Vyriausybei: kaip atsinaujinanti energetika gali padėti išjudinti ekonomiką regionuose? (1)

Koronavirusui sukėlus beprecedenčius ekonominius ir socialinius iššūkius, o Vyriausybėms ir...

Top naujienos

Po emigrantų kelionės į Lietuvą – šiurpūs liudijimai (175)

Emigrantų kelionė iš Vokietijos į namus Lietuvoje baigėsi tragedija: važiuojant greitkeliu...

Nacionalinio stadiono epopėja: po mero ir Vyriausybės konflikto – kompromiso paieškos (140)

Praėjusią savaitę apie nacionalinio stadiono mirtį pranešęs Vilniaus meras Remigijus Šimašius...

Istorinio skrydžio teks palaukti: „SpaceX“ į atvirą kosmosą pakilti sutrukdė oro sąlygos (353)

Praėjus beveik dešimtmečiui – vėl iš JAV teritorijos į atvirą kosmosą turėjo kilti...

Po nelegalių lenktynių Rapšys policijai įkliuvo antrą kartą (47)

Dėl dalyvavimo neteisėtose lenktynėse nubaustas ir teisę vairuoti praradęs plaukikas Danas...

Malonią šilumą kai kur užgoš trumpas lietus

Ketvirtadienio dieną per Lietuvą slinks mažai aktyvus ir nekontrastingas šaltasis atmosferos...

Kapų daugiau nei mirčių: aukų artimieji patys išaiškino Kazachstaną klastojant pandemijos statistiką (59)

Panašu, kad vien koronaviruso aukoms iš Kazachstano pietryčiuose esančio Almatos miesto ir jo...

Darbuotojų bėdos su karantino pabaiga nesibaigs: gali netekti ne tik darbo, bet negauti ir išmokų (97)

Nors po truputį pradeda ryškėti galima karantino pabaigos data, rūpesčiai nei darbuotojams, nei...

Po erkės įkandimo tarnybos metu neteko didžiosios dalies darbingumo: tikina, kad jam buvo pakištas suklastotas dokumentas (106)

2016 m. pavasaris tuometiniam kariui savanoriui buvo lemtingas. Tarnybos metu įsisiurbusi erkė jį...

Paulius Jurkevičius

Linkėjimas iš ano pasaulio: kietų ir nemirtingų stereotipų! (1)

Jie gimsta, stiprėja, plėtojasi, įsigraužia į aplinką, į draugų būrelį, į šeimą. Į...

Mažos mergaitės pasiaukojimo istorija: pati išmesta maiše pelkėse sugebėjo išgelbėti nuo mirties dvimetį berniuką (30)

„Kai prasidėjo karas, mūsų šeima suprato, kad mus nužudys, – pasakoja 80-metė vilnietė...

|Maža didelių žinių kaina