Automatizuoti apskaitos įrankiai iki šiol buvo naudojami tik didelėse tarptautinėse kompanijose, o didžiajai daliai lietuviškų įmonių (ką jau kalbėti apie smulkų verslą) šios sistemos buvo neprieinamos. Išsiaiškinusi daugumos įmonių apskaitos tvarkymo neefektyvumo priežastis, „Unifiedpost Group“ sukūrė internetinę platformą „Banqup“, kuri vieno langelio principu padeda įvairaus dydžio verslui lengvai ir sklandžiai valdyti sąskaitas-faktūras. Paprastai tariant, „Banqup“ – tai internetinė sąskaitų valdymo platforma, kurioje galima vienoje vietoje gauti, tvarkyti, archyvuoti, kurti ir išsiųsti sąskaitas, atlikti mokėjimus ir surinkti įmokas.
Internetinė sąskaitų valdymo platforma „Banqup“
Internetinė sąskaitų valdymo platforma „Banqup“
© Autorių nuotr.

Skaitmeninė sąskaitų tvarkymo platforma – tik didelėms įmonėms?

Statistika rodo, kad buhalteriai Lietuvoje vidutiniškai per mėnesį skiria 13 val. ir 20 min. papildomiems apskaitos tvarkymo darbams atlikti, nes iki šiol dirba su popierinėmis sąskaitomis. Tad nenuostabu, kad dauguma norėtų šiuos procesus automatizuoti: „Citadele“ banko užsakymu atlikta įmonių apklausa atskleidė, kad Lietuvos verslai labiausiai norėtų automatizuoti ataskaitų rengimą ir sąskaitų išrašymą – tai padaryti norėtų atitinkamai 33 proc. ir 21 proc. apklaustų bendrovių.

Žinant šį poreikį, buvo sukurtas įrankis, kuris smulkiam ir vidutiniam verslui darbo su sąskaitomis laiką gali sutrumpinti daugiau nei 13 valandų per mėnesį. Ši sistema unikali tuo, kad turi daugiau funkcionalumų nei kitos panašios platformos: joje atpažįstamos ir automatiškai suskaitmeninamos ne tik pardavimo, bet ir pirkimo sąskaitos, platformoje galima tvarkyti ir apmokėti gautas sąskaitas-faktūras iš įvairių tiekėjų – tam nereikia atskirai jungtis prie elektroninės bankininkystės. Be to, smulkus ir vidutinis verslas ar individualiai veikiantys asmenys, kurie bendradarbiauja su viešosiomis įstaigomis ir privalo joms pateikti Europos standartą atitinkančias elektronines sąskaitas faktūras, tai sistemoje gali atlikti be jokių trikdžių. Svarbu ir tai, kad sistemoje esančiomis sąskaitomis galima dalintis su užsienio partneriais – šiuo metu sistema veikia ne tik Lietuvoje, bet ir Latvijoje, Estijoje, Belgijoje, Nyderlanduose, Liuksemburge, Rumunijoje, Serbijoje ir kitose šalyse.

„Yra ir kitų neskaitmeninių sąskaitų tvarkymo niuansų: kasdien atliekant daug standartizuotų užduočių, klaidos tikimybė yra neišvengiama – su tokio tipo nesklandumais teigia susiduriančios net 3 iš 4 įmonių šalyje, o dėl buhalterijoje pasitaikančių klaidų, net 20 proc. smulkių ir vidutinių įmonių tenka patirti finansinių nuostolių. Kad toks įrankis reikalingas, patvirtina ir mūsų užsakymu šiemet atlikta smulkaus ir vidutinio verslo apklausa, kuri atskleidė, kad dauguma jų vis dar kasdien popierines sąskaitas į sistemą suvedinėja rankomis, nes dėl finansinių ar kitų priežasčių nesinaudoja apskaitos sistemomis. Norime paneigti mitą, kad sąskaitų faktūrų tvarkymo sistemos yra prieinamos tik didelėms įmonėms su dideliais sąskaitų srautais ir valdomais biudžetais – šia platforma vienodai efektyviai gali naudotis ir individualia veikla užsiimantys asmenys,“ – pabrėžia „Banqup“ produkto vadovas Žilvinas Kaziukonis.

Internetinė sąskaitų valdymo platforma „Banqup“
Internetinė sąskaitų valdymo platforma „Banqup“
© Autorių nuotr.

Apklausa: smulkios ir vidutinės įmonės nori skaitmenizacijos proveržio

„Unifiedpost Group“ užsakymu apklausti Lietuvos smulkaus ir vidutinio verslo atstovai nurodė kelias pagrindines bėdas, su kuriomis jie susiduria mėnesio gale:

  • Prarastos sąskaitos: mėnesio pabaiga dažniausiai reiškia „medžioklės laiką“ – visada trūksta kokios nors tarp įmonių, pašte ar dokumentų segtuvuose „pasiklydusios“ sąskaitos;
  • Paskutinės minutės sąskaitos: informacija dėl būtinų sąskaitų atkeliauja paskutinę minutę arba per vėlai, todėl kyla stresas ir reikia dirbti papildomai, kad šias sąskaitas būtų galima laiku suvesti į sistemą;
  • Rankinis darbas: tai, kad reikia derinti sąskaitų ir banko išrašus, o sąskaitų-faktūrų informacijos įvedimas rankiniu būdu į apskaitos sistemą reikalauja itin didelio susikaupimo ir kelia stresą nesuklysti, erzina visus respondentus.

Pagrindinės priežastys naudotis šiuo įrankiu, kurias nurodė respondentai smulkiose ir vidutinėse įmonėse:

  • Mažiau rankinio darbo: suskaitmeninta pirkimo ir pardavimo sąskaitų informacija patenka tiesiai į apskaitos sistemą, todėl sumažėja klaidų tikimybė;
  • Informacija gaunama laiku: visos sąskaitos realiu laiku matomos sistemoje, todėl galima laiku pateikti būtinas deklaracijas ir stebėti sąskaitų-faktūrų bei pinigų srautus;
  • Per tą patį laiką aptarnaujama daugiau klientų: jeigu sistema veikia sklandžiai ir rankiniu būdu nereikia įvesti bei tikrinti sąskaitų informacijos, galima aptarnauti daugiau klientų;
  • Sumažinamos išlaidos buhalterinėms paslaugoms: dėl sistemos funkcionalumo nereikia samdyti papildomų buhalterių, kurie tvarkytų sąskaitas;
  • Progresas: procesų skaitmeninimas, centralizavimas, mažiau rankų darbo – tiek funkcionaliai, tiek emociškai tai įmonės komandai atrodo patraukliai ir gerina darbdavio reputaciją.

„Visais laikais ant apskaitininkų pečių nuguldavo didžiausia atsakomybė – ne tik dėl darbo svarbos, bet ir dėl jiems priskiriamų papildomų funkcijų. Jeigu anksčiau užtekdavo mokėti gerai skaičiuoti ir būti atidžiu detalėms, dabar buhalteris turi atlikti keliasdešimt funkcijų ir mokėti begalę dalykų. Ir, jeigu įmonėje apskaitos procesai nėra skaitmenizuoti – šių kompetencijų paprasčiausiai gali nebepakakti norint būti konkurencingu. Džiugina tai, kad įmonės tai pradeda suprasti. Tokį poreikį lemia noras mažinti išlaidas, efektyviau valdyti su sąskaitomis susijusius procesus ir, be abejo, gerinti mikroklimatą įmonėje bei komunikaciją tarp buhalterio ir vadovo. Jeigu įmonėje pats vadovas priima ir išrašo sąskaitas, eliminavus rankinį darbą, jam nereikės gilintis į sąskaitų parengimo niuansus ir daug daugiau laiko liks naujų klientų paieškai bei verslo plėtrai“, – sako Ž. Kaziukonis.

„Banqup“ yra „Unifiedpost Group“ sprendimas. „Unifiedpost“ Lietuvoje veikia nuo 1998 m.

Reklama
Įvertink šį straipsnį
Norėdami tobulėti, suteikiame jums galimybę įvertinti skaitomą DELFI turinį.
(3 žmonės įvertino)
3.6667

Bankai fiksuoja permainas rinkoje: „Greitas paskolas keičia apgalvoti vartotojų pasirinkimai“

Antrus metus su specializuoto banko licencija veikiantis „ General Financing bankas “ pernai...

Valstybės valdoma įmonė „Toksika“ 2021 m. dirbo efektyviai ir pelningai

2021 metais valstybės valdoma bendrovė „Toksika“ gavo 7,85 mln. Eur pardavimo pajamų, grynojo...

Sukūrė įrankį, gerokai palengvinantį smulkaus ir vidutinio verslo darbą

Automatizuoti apskaitos įrankiai iki šiol buvo naudojami tik didelėse tarptautinėse kompanijose, o...

Kaip suplanuoti arba atnaujinti verslo patalpas be didelio biudžeto?

Kad ir kas tai būtų – kavinė, krautuvėlė, kūrybinė studija ar biuras, svarbu, kad verslo...

Lietuvių startuolis „InRento“ investuotojams per metus uždirbo daugiau nei 20 proc. palūkanų

Augantis pragyvenimo lygis ir didėjančios kainos skatina lietuvius ieškoti naujų investavimo...

Top naujienos

Duomenys, kurie nustebins ne vieną: kokia dalis Lietuvoje yra susipainiojusi, kas kaltas dėl įvykių Ukrainoje (13)

Atrodo, akivaizdu, bet ne visiems, – pagal tai, kokia dalis gyventojų Lietuvoje supranta, kad dėl...

Verslas įstrigęs kainų spąstuose: dalis vėluoja jas kelti, kiti įspėja – tai dar ne pabaiga

Infliacija ir toliau augančios žaliavų ir energetikos kainos verslą spaudžia į kampą....

Karas Ukrainoje. Ukrainos pareigūnas: jau vasarą pereisime į puolimą taikos derybos – sustabdytos

Evakuacijos misija „ Azovstal “ plieno gamykloje Mariupolyje tęsiasi, trečiadienio naktį savo...

Turkija šiaušiasi dėl istorinio Švedijos ir Suomijos sprendimo: teks derėtis (2)

Putino režimo karinė agresija prieš taikią ukrainiečių tautą privertė suomius ir švedus...

Eteryje – rimtos dvejonės dėl karo: nesėkmę išprognozavęs rusų karininkas nutildė net „Putino lėlę“ (26)

Kelių dienų „speciali operacija“ baigsis rusų armijos pergalės paradu Kyjive. Dabar jau...

Žiniasklaida: Putinas ketina savo pyktį nukreipti net prieš savo tariamą krikšto dukrą Kseniją Sobčiak (3)

Manoma, kad Vladimiras Putinas savo pyktį gali nukreipti prieš Kseniją Sobčiak – garsią...

Delfi PliusNaomi Kresge

Tyrimai parodė, kas nutinka paskiepytiems žmonėms, kurie užsikrečia omikron

Kas sukelia geresnę apsaugą nuo „ Covid-19 “ ligos: skiepai ar persirgimas? Ir koks imunitetas...

Delfi PliusArūnas Spraunius

Putino pagieža siekia toli – ketina pateikti sąskaitą visiems Vakarams už Rusijos ignoravimą (1)

Iš inteneto platybių po žinios balandžio 13 dieną, jog sulaikytas bėgti į Rusiją susiruošęs...

Balsavimo internetu perspektyvos Lietuvoje: didžiausias privalumas būtų vienai rinkėjų grupei (1)

Iki 2030 m. Europos Sąjunga (ES) siekia užtikrinti, kad demokratinis gyvenimas ir internetu...