Nieredagowana odpowiedź MSW RP na prośbę redakcji PL DELFI o udzieleniu informacji w kwestii zapisywania nazwisk w dowodach osobistych w Polsce.
"Dowody osobiste oraz dokumenty paszportowe w Polsce personalizowane są w oparciu o dane pozyskane z rejestru PESEL. Dokumentami źródłowymi dla rejestru PESEL, wyznaczającymi sposób zapisywania nazwisk w polskich dokumentach tożsamości (w dowodzie osobistym czy paszporcie) są akty stanu cywilnego danej osoby.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, sporządzając akt urodzenia wpisuje do niego dane wynikające z dokumentów źródłowych, którymi są co do zasady: karta urodzenia oraz akty stanu cywilnego rodziców dziecka. Natomiast sporządzając akt małżeństwa wpisuje do niego dane wynikające z wcześniejszych aktów stanu cywilnego osób zawierających małżeństwo a w zakresie nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa – wynikających z ich oświadczeń, które zostały uregulowane w przepisach ustawy z dnia 25 lutego 1964r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz. U. z 2012r., poz. 788 z późn. zm.).
Z kolei w przypadku posiadania jedynie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego konieczne jest dokonanie jego transkrypcji. Dopiero treść transkrybowanego aktu jest podstawą do wprowadzenia danych do rejestru PESEL oraz do wydania dokumentu tożsamości.
Jeżeli dokument źródłowy zawiera nazwisko, w którym występują obce znaki diakrytyczne, są one wpisywane również do aktu stanu cywilnego, a w konsekwencji do rejestru PESEL i dokumentów tożsamości.
Dokonując transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego dotyczącego obywatela polskiego, który ma wcześniejsze akty stanu cywilnego sporządzone w RP, kierownik urzędu stanu cywilnego może, na wniosek osoby, której akt dotyczy, dostosować pisownię danych zawartych w zagranicznym dokumencie do reguł pisowni polskiej.
Z poważaniem,
Wydział Prasowy
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
