Kaip prekybininkai ruošiasi artėjančioms šventėms? Ko galima pasimokyti iš dar neseniai praūžusios koronaviruso pandemijos? Ir kokie automatizuoti įrankiai įgalina dirbti greičiau bei kokybiškiau valdyti logistikos ir sandėliavimo procesus?
Komanda
Komanda
© Autorių nuotr.

Įprastai paskutinį metų ketvirtį, o ypač artėjant didžiosioms žiemos šventėms, ne tik prekybinės įmonės, bet ir vežėjai ruošiasi padidėjusioms apkrovoms bei srautams. Kartais šiuo laikotarpiu pardavimų apyvartos išauga iki 70 – 80 proc. visų metinių pardavimų. Visgi, prognozuoti, koks bus šis ketvirtis, kol kas – sunku, koronaviruso atvejų skaičiui artėjant prie pavasarinio lygio.

Kokias pamokas pirmąjį šių metų ketvirtį išmoko didmeninės prekybos bendrovės „Vilandros“ komanda? Apie tai – pokalbis su bendrovės logistikos bei sandėlių vadovu Augustinu Šiursku.

Su kokiais iššūkiais susidūrėte pirmosios pandemijos bangos metu?

Karantino periodu kiekvieną dieną būdavo vis nauja istorija. Sandėlis negalėjo planuotis savo darbo, nes užsakymų skaičius ir jų dydis kito valandomis, o ne dienomis. Visi puikiai prisimename: vieną dieną šluojamos parduotuvių lentynos, kitą – visi užsidarę sėdime ir neiname iš namų.

Krovinių valdymo sistema (Freidesk archyvo nuotr.)
Krovinių valdymo sistema (Freidesk archyvo nuotr.)

Prekyboje, kaip ir kitose verslo srityse, laimi tas, kas geriausiai prisitaiko prie kintančių sąlygų. Laimi ne didžiausias, o greičiausias. Pandemijos laikotarpis mus išmokė optimizuoti visos komandos prioritetus, matyti ir girdėti rinkos (klientų) poreikius, reaguoti į tiekėjų galimybes ir operatyviai keisti visų komandos narių dienotvarkę.

Tačiau tai, ko dar niekada nebuvo įmonės istorijoje, tai staigaus draudimo eiti į kasdienę darbo vietą. Tiek žmonių šeimyniniai gyvenimai, tiek ir verslo aplinka akimirksniu persikėlė į virtualias erdves. Visi išmokome naudotis „Teams“, „Meets“, „Zoom“ programomis ar kitais sprendimais. Todėl baimė ir nežinomybė antrosios pandemijos atveju būtų ženkliai mažesnė.

Daugiau klausimų šiuo metu kelia vartotojų elgsena ir pirkimų kultūros pokyčiai. Tačiau ateities negalime nuspėti, galbūt, ir neverta spekuliuoti. Svarbu suprasti, kad rytoj niekada nebus to, kas buvo vakar.

Krovinių valdymo sistema (Freidesk archyvo nuotr.)
Krovinių valdymo sistema (Freidesk archyvo nuotr.)

Kaip šiuo metu ruošiatės artėjančioms šventėms?

Visos komandos tikslas – laimingas klientas. Tai reiškia, optimaliai suvaldytas prekių srautas bei logistikos išlaidos, greitas prisitaikymas prie kintančių poreikių. Daugelį mažiau kintančių procesų paliekame savai eigai, prognozuodami, kad atitiks įprastą Kalėdinį sezoną. Su komanda esame numatę ne vieną pandeminį scenarijų, o su tiekėjais – pasitvirtinę galimybių planus.

Dar metų pradžioje logistikos klausimus patikėjome neseniai rinkoje pasirodžiusiai pervežimų valdymo platformai „Freidesk.com“. Jos dėka force majore metu galėjome greičiau ir geriau reaguoti į kainų svyravimus, t. y. kintančią pasiūlą ir paklausą. Pagal tai rinkomės, kas tuo metu buvo aktualiausia – ar trumpesnis tranzito terminas, ar pigesnė kaina.

Krovinių valdymo sistema (Freidesk archyvo nuotr.)
Krovinių valdymo sistema (Freidesk archyvo nuotr.)

Kiek laiko užtrukote, kol įpratote dirbti su išmaniąja platforma? Ar buvo sunku?

Priprasti prie naujos sistemos man nereikėjo nė pusvalandžio. Tikrai nebuvo sudėtinga, priešingai, naudojant vieną sinchronizuotą įrankį darbas labai palengvėjo. Platforma leidžia greitai ir paprastai susirasti, pasirinkti transportą ir patvirtinti užsakymą. Geriausių kainų atranką taip pat atlieka programa – nereikia pačiam sekti rinkos, viskas vyksta automatiškai, „online“. Sumažėjo ir kiti kasdieniai rūpesčiai, kaip, pavyzdžiui, pervežimo dokumentų bei jų sąskaitų paieška. Dabar vietoj valandos sugaištame vos kelias minutes, o sutaupytą laiką ir energiją galime skirti kitoms veikloms.

Ateitis – sinchronizuoti, automatizuoti procesai. Kaip šiuo metu optimizuojate sandėlio darbus?

Mes pasirinkome tos pačios „Freidesk“ platformos siūlomą sandėlių valdymo modulį „On Time“. Dar prieš pirmąjį karantiną spėjome optimizuoti savo sandėlio plotą, todėl dabar turime galimybę prisitraukti naujų 3PL klientų, kuriems galime pasiūlyti daug kokybiškesnes paslaugas.

Krovinių valdymo sistema (Freidesk archyvo nuotr.)
Krovinių valdymo sistema (Freidesk archyvo nuotr.)

Šiuo laiku mums labai svarbu optimizuoti, sinchronizuoti sandėlio valdymo procesus, kurie leidžia ne tik sutaupyti kaštus, bet ir pagerinti trečiųjų šalių logistikos paslaugų (3PL) kokybę. Klientų kroviniui atvykus į sandėlį, jie gauna automatines žinutes, gali greičiau reaguoti į besikeičiančias situacijas, o mes savo ruožtu – geriau prognozuoti bei organizuoti savo sandėlio krovos darbus.

Užsakymo nr.: PT_85470543

Įvertink šį straipsnį
Norėdami tobulėti, suteikiame jums galimybę įvertinti skaitomą DELFI turinį.
(7 žmonės įvertino)
5.0000

Vilniaus dvasia: nuo pietietiško žavesio iki tamsių požemių legendų (8)

Gatvės ir skersgatviai, aikštės, paslaptingi kiemai ir istorijas slepiantys rūmai – tai ypatinga...

Kompiuteriniai žaidimai – skaitmeniniai ar fiziniai? (5)

Kompiuteriniai žaidimai daugumai yra vienas iš populiariausių laisvalaikio praleidimo būdų...

Merai ragina šalies vadovus užtikrinti galimybes investuoti į regionų plėtrą (18)

Lietuvos merai kreipiasi į aukščiausius šalies vadovus ragindami imtis politinės lyderystės ir...

Baigiamas vertinti didžiausias NMA istorijoje pateiktų paraiškų kiekis (19)

2020 m. NMA buvo pateiktas rekordinis paraiškų skaičius - 386 606 paraiškos paramai gauti....

ES investicijos skatina verslo problemų sprendimui pasitelkti kūrybines idėjas (5)

Europos Sąjungos investicijos padeda įvairiausiems verslams skirtinguose sektoriuose – šios...

Top naujienos

Prasidėjo 78-oji „Auksinių gaublių“ ceremonija: šiemet transliacija vyksta neįprastai nuolat pildoma

3 val. ryto Lietuvos laiku (Los Andžele tai 5 valanda vakaro) Holivude prasidėjo „Auksinių...

Konservatoriai nori keisti rinkimų sistemą: už gražių žodžių – labai paprastas tikslas? (882)

Didžiausia valdančioji konservatorių frakcija inicijuoja visų rinkimų sistemų peržiūrą,...

Savaitės orai: po +10 sugrįš žiema (14)

Kalendorinis pavasaris prasidės sausesniais orais, dažniau palepins ir šilti saulės spinduliai....

Kavinių tinklai valstybės paramą vadina siaubo filmu: sudėtinga bus net vasarą (87)

„Dabartinė situacija primena siaubo filmą“, – šiandien sako didžiausius Lietuvoje kavos...

Lina Širvinskienė | D+

Laura – apie vieną paslaptingiausių profesijų: vaikų auklė galvojo, kad dirbu detektyve (1)

„Buvo tokia juokinga situacija su mūsų aukle, kuri namuose prižiūrėjo mažylę. Kartą ji...

Prieš 42 tūkst. metų apsivertė Žemės magnetinis laukas: pasekmės buvo dramatiškos, o panašus likimas laukia ir mūsų (61)

Prieš 42 tūkst. metų fiksuotus didžiulius pokyčius sukėlė Žemės magnetinio lauko...

„King of Kings“: „Rimkenzo“ nokautavo fitneso atstovą Viršilą antrame raunde (82)

Sekmadienio vakarą Alytuje įvyko didelio ažiotažo sulaukęs „Kings of Kings“ organizacijos...

Į „propagandos virtuvę“ patekęs rusas: žmonės čia atvirai šaipėsi iš Putino (443)

Buvo siūlomi neblogi pinigai, tačiau reikėjo padirbėti: per 11 valandų trunkančią darbo dieną...

8 kasdieniai mamų triukai, kurie šiais laikais gali palengvinti joms gyvenimą (2)

Visos mamos trokšta lengvesnio gyvenimo, todėl joms praverčia bet kokios gudrybės, padedančios...

Profesorius Kubilius – apie pokovidinį sindromą: kiek ilgai gali varginti simptomai ir kodėl serga moterys (32)

Koronaviruso atvejų skaičius Lietuvoje artėja prie 200 000. Nepaisant, kad šiuos skaičius...