aA
Kad ir kuo užsiimate, jei norite ką nors pasiekti, turite planuoti savo laiką. Visi stengiamės tai daryti atsakingai, tačiau kruopščiai laikytis pačių nusistatytos darbotvarkės nepavyksta. Kodėl? Elonas Muskas ir Billas Gatesas – vieni iš didžiausių vardų technologijų pramonėje – savo laiką planuoja panašiai, o ekspertai sako, kad to reikėtų pasimokyti visiems.
Elonas Muskas
© Scanpix

Jei norite dieną praleisti produktyviai, laiko planavimas yra būtinas. Reikia susidaryti ne tik tokį tvarkaraštį, kuriame sutilptų visi jūsų numatyti darbai, bet ir tokį, kurio realiai galite laikytis. Dienos pradžioje laikytis smulkiai išdėliotos darbotvarkės yra lengviau, tačiau turite suvokti, kad su laiku pavargsite ir tikriausiai imsite dirbti lėčiau. Tai kaip sudaryti tokią darbotvarkę, kurios galėtumėte laikytis?

Billas Gatesas, 1975 metais tapo vienu iš „Microsoft“ įkūrėjų. Ši įmonė visiems laikams pakeitė kompiuterių pasaulį ir atvedė Gatesą į turtingiausių pasaulio žmonių sąrašo viršūnę (žinoma, iš jos jį dabar išstūmė kada nors galbūt trilijonieriumi tapsiantis Bezosas). Šiuo metu Gatesas didžiąją savo laiko dalį skiria filantropijai, tačiau iki pat šiandien jis labai daug dirba. Tuo tarpu Elonas Muskas yra kitos kartos atstovas. Kadaise jis įkūrė „PayPal“, o šiandien didžiąją savo laiko dalį dalina tarp dviejų didžiulių kompanijų – „SpaceX“ ir „Tesla Motors“. Pastarajai įmonei šiuo metu reikia ypatingai daug dėmesio. Taigi, abu šie verslininkai yra labai užimti, tai kaip jiems pavyksta viską suspėti?

Pasirodo, Gateso ir Musko tvarkaraščiai turi panašumų – jie abu yra suskirstyti itin mažai intervalais. Muskas apskritai savo darbotvarkę dalina į 5 minučių atkarpas – kiekvienam darbui skiriami keli tokie 5 minučių intervalai. Ekspertai teigia, kad toks darbotvarkės susmulkinimas padeda išlaikyti aukštą produktyvumo lygį, bet kodėl tai iš tiesų veikia?

Kai darbotvarkė yra taip smulkiai padalinta, reikia suplanuoti kiekvieną minutę. Turėdami tokį tvarkaraštį, nenorėsite palikti tuščių atkarpų. Kiekvienas darbo aspektas bus paminėtas tvarkaraštyje – ir kada tikrinsite elektroninį paštą, ir kada skelbsite pranešimus socialiniuose tinkluose, ir kada keliausite iš vieno biuro į kitą. Kartu tai reiškia, kad reikės numatyti laiko ir atsipūtimui. Kai darbotvarkė yra padalinta į didelius intervalus (tarkim, valandas), atrodo, kad galima kelias minutes atsipalaiduoti ir to nesuplanavus. Juk darbą, kuriam numatėte, tarkim, 2 valandas, galima atlikti ir per pusantros. Tačiau jei jūsų darbotvarkė yra padalinta į 5 minučių intervalus, neplanuotai ilsėdamiesi 15-20 minučių jau prarandate 3-4 atkarpas. Todėl poilsio akimirkos taip pat yra numatytos.

Elonas Muskas net pavalgo per 5 minutes, nebent tuo metu dar atlieka ir kitus darbus. Yra žinoma, kad Elonas Muskas per pietus dažnai atlieka ir svarbius verslo susitikimus. Iki tokių kraštutinumų jums prieiti nėra būtina, tačiau smulkus darbotvarkės suskirstymas tikrai padeda padidinti savo produktyvumą ir sutaupyti laiko. Kai visi intervalai yra vienodi, reikalui esant galima greitai sukeisti darbus vietomis, surasti laiko naujam susitikimui ar poilsio valandai.

Įvertink šį straipsnį
Norėdami tobulėti, suteikiame jums galimybę įvertinti skaitomą DELFI turinį.
(6 žmonės įvertino)
3.5000

„IT+“: duomenys debesyse – geidžiamiausias saugumo tarnyboms uždraustas vaisiu

„IT+“ laidos vedėjai Elita Citovičiūtė ir Saulius Jeruslanovas nukeliaus debesų kompiuterijos...

Reikia tik vienos programėlės, kad vaiko mąstymas pasikeistų: mokslininkai įžvelgia ne vieną naudą

Intelektualumas ir šachmatai – lyg sinonimai. Šis protą lavinantis ir strateginį mąstymą...

„Facebook“ planuojama skaitmeninė valiuta „Libra“ taptų didele grėsme (7)

G7 finansų ministrai ir centrinių bankų vadovai ketvirtadienį smogė socialinio tinklo...

„FaceApp“ skandalas: krašto apsaugos ministerija teigia, kad kūrėjai galimai naikina nelegalios veikos įrodymus (82)

Kaip perspėja už kibernetinį saugumą atsakingi Lietuvos Vyriausybės atstovai, visame pasaulyje...

Europos vietos nustatymo sistema „Galileo“ vėl veikia (2)

Europos vietos nustatymo sistema „ Galileo “, amerikiečių Pasaulinės vietos nustatymo sistemos...

Top naujienos

Gyvai / DELFI Diena iš Palangos: pareigūnai apie poilsiautojų nuotykius ir kur dingo čeburekai (2)

Palangoje – puikus oras ir pilna poilsiautojų. Kokiems turistų nuotykiams ruošiasi policijos...

Nustatyta moters, kurios palaikus įtariamoji žudikė bandė sudeginti Verkių parke, tapatybė (89)

Penktadienį nebeliko abejonių dėl sostinėje liepos 17 d. nužudytos moters tapatybės. Tai 1933 m....

Paaiškėjo daugiau Nausėdos komandos narių papildyta (113)

Lietuvos respublikos prezidentūros puslapyje atsinaujino kontaktai, tad paaiškėjo dar daugiau...

Žinomumas vaikystėje ir nuosavas verslas dar nebaigus mokyklos: papasakojo, kokia yra tokio gyvenimo kaina (14)

Pastaruoju metu retai viešumoje pasirodanti jaunosios verslininkės Militos Daikerytės mama Sonata...

Nuo grybų kainų gali atvipti žandikaulis pasakė, kada galėsit prisirinkti patys (38)

Nors kai kurie sėkmingiausi grybų rinkikai dalinasi ypatingai sėkmingos medžioklės nuotraukomis,...

Bulgarija už viešbučio sienų: ką turistams čia pataria aplankyti vietiniai gyventojai

Paklauskite bulgarų apie gražiausias vietas jų šalyje ir išgirsite tūkstančius įvairiausių...

Dvigubos žmogžudystės sukrėstas kaimas negali suprasti artimuosius išžudžiusio ūkininko poelgio vyras namiškius puolė miegančius (108)

Ankstų penktadienio rytą ant Kelmės ir Raseinių rajonų ribos esančius Algenių ir Stulgių...

Nausėda įvardijo ministrus, kurių darbą vertina ypač gerai: išsakė lūkesčius dėl Vyriausybės formavimo papildyta 13:12 (225)

Per susitikimą su Seimo valdančiųjų partijų atstovais prezidentas Gitanas Nausėda įvardijo...

Po perėjimo pas „tvarkiečius“ – sumaištis dėl Širinskienės pareigų Seime (120)

Seimo Teisės ir teisėtvarkos komiteto (TTK) pirmininkei Agnei Širinskienei perėjus į...