Susirinkimai – brangiausias laikas bendrovėje. Skaičiavimai rodo, kad kassavaitiniai vienos valandos trukmės susirinkimai per metus vidutinei Lietuvos bendrovei kainuoja apie 8 tūkst. eurų. Tiesa, specialistų teigimu, dėl per mažo darbuotojų įsitraukimo dažniausia tokie susitikimai yra neefektyvūs, o sugaištą laiką tenka nurašyti į nuostolius.
© Shutterstock nuotr.

Be to, statistika rodo, kad susirinkimų vis daugėja. Peterio Tobios ir Martino Beckerio atliktas tyrimas atskleidė, kad 72 proc. iš 1900 apklaustų verslo įmonių vadovų susirinkimuose praleidžia daugiau laiko, nei prieš penkerius metus. Beveik pusė darbuotojų manė, kad po kelerių metų susirinkimuose bus priversti praleisti dar daugiau laiko, nors tai vertina neigiamai.

„Problema ta, kad dažnai į kassavaitinius susirinkimus darbuotojai ateina nepasiruošę, nežino, apie ką bus kalbama, todėl užduoda klausimus, įsivelia į diskusijas ten, kur to visiškai nereikia. Tuomet nenorint gaišti susirinkimo laiko, klausimas nukeliamas kitam susirinkimui. Taip gaištamos minutės, kurios bendrovei kainuoja ne tik tos valandos darbuotojo atlyginimą, bet ir vertę, kurios jis sėdėdamas susirinkime nesukuria“, - teigia verslo konsultacijų ir mokymų bendrovės „Grand Partners“ vyriausioji konsultantė Ieva Iacob.

Jos teigimu, daugelyje Lietuvos įmonių susiformavusi kultūra, kai susirinkimuose dalyvaujantys padalinių atstovai tiesiog tyli ir nesikiša, kol būna sprendžiama vienam padaliniui opi problema. Tačiau iš tiesų sprendimo ieškoti turėtų visų skyrių atstovai, nes vieno skyriaus problema – visos bendrovės problema.

„Negana to, darbdaviai susiduria ir su dar vienu sunkumu. Į darbo rinką įsilieja vadinamoji Y karta, kuri tiesiog nepajėgi valandą sėdėti susirinkime ir klausyti vieno asmens rodomos prezentacijos. Juos reikia įtraukti. Pastaruoju metu vis labiau populiarėja fasilitavimas – susirinkimų vedimo būdas, kai pasinaudojant paprasčiausiomis parankinėmis priemonėmis bandoma paskatinti susirinkime dalyvauti, ne tik klausytis ar miegoti“, - pastebi I. Iacob.

Pavyzdžiui, SWOT analizę (įmonės stiprybių, silpnybių, galimybių ir grėsmių analizę) gali padaryti ir pristatyti pats vadovas, o paskui prašyti, kad dalyviai pasakytų savo nuomonę. Toks būdas dažnai naudojamas, tačiau nėra labai efektyvus. Taikant įtraukiančio fasilitavimo metodikas jis duotų daugiau naudos įmonei.

Pavyzdžiui, SWOT analizę galima padaryti kartu su savo komanda, duodant jiems galimybę ant spalvotų lipnių lapelių parašyti savo nuomonę ir užklijuoti. Jei nenorima įtraukti darbuotojų į patį analizės procesą, galima paprašyti, kad jie parašytų savo nuomonę, idėjas, apie jau padarytą analizę. Tai paskatintų daug aktyviau dalyvauti, įsitraukti, pasidalinti savo nuomone, abejonėmis ir jaustis prisidėjus bei prasmingai praleidus laiką.

„Įmonę geriau valdyti ne viena galva, o visų darbuotojų protais. Nebūtinai vadovas turėtų vesti susirinkimus. Kiekvieną susirinkimą galėtų vesti vis kitas iš anksto paskirtas darbuotojas. Tokiu būdu, mes ne tik įtrauktume dalyvius, bet ugdytume ir kitas vadovams labai svarbias kompetencijas: kūrybiškumą, susirinkimų vedimo ar viešo kalbėjimo gebėjimus“, - pataria konsultantė.

Griežtai draudžiama DELFI paskelbtą informaciją panaudoti kitose interneto svetainėse, žiniasklaidos priemonėse ar kitur arba platinti mūsų medžiagą kuriuo nors pavidalu be sutikimo, o jei sutikimas gautas, būtina nurodyti DELFI kaip šaltinį.
Populiariausios nuomonės
Parašykite savo nuomonę
arba diskutuokite anonimiškai čia
Skelbdami savo nuomonę, Jūs sutinkate su taisyklėmis
Rodyti diskusiją Rodyti diskusiją

Top naujienos

Adolfo Ramanausko-Vanago palaikų paieškų detektyvas: archeologus bandė paklaidinti veikėjai iš praeities (692)

Ne visi norėjo, kad Lietuvos partizanų vado Adolfo Ramanausko-Vanago palaikai būtų atrasti....

Jaunos šeimos galės prašyti paramos būstui regionuose papildyta 11:17 (32)

Ketvirtadienį Seimas priėmė Finansinės paskatos pirmąjį būstą įsigyjančioms jaunoms...

Užupio gyventojai pakraupę: dailininkas Cicėnas paliko savo šunį supūti (30)

Emigravęs dailininkas Linas Cicėnas Užupyje paliko supūti savo šunį – kritinės būklės...

Ketvirtadienį vakarinėje Lietuvoje galimas smarkus lietus, vėjas, perkūnija (1)

Ketvirtadienį vakarinėje Lietuvos dalyje galimas smarkus lietus, stiprus vėjas, perkūnija,...

Ėmusis tokio verslo liūdna nebus (20)

Vyresnio amžiaus žmonės miesto šventėse Kęstučio ir Monikos Zinkevičių prisibijo. Drąsiausi,...

Palangiškė tikina susilaukusi Petro Gražulio vaiko – Seimo narys pasiruošęs DNR tyrimui (28)

Palangiškė Birutė Navickaitė ketvirtadienio laidoje KK2 atskleis, kad ji šių metų balandžio 8...

Teismas trims mėnesiams nušalino Panevėžio merą nuo pareigų (25)

Teismas ketvirtadienį trims mėnesiams nuo pareigų nušalino korupcija įtariamą Panevėžio merą...

Kūdikio laukimu gyvenantis Deividas Meškauskas – apie tėvo vaidmenį sūnui Adomui ir pokyčius darbe (29)

Šiuo metu Deivido Meškausko gyvenimą supa tik patys geriausi pokyčiai. Nors šokėjas...

Paslaptingo ukrainiečio „vartai į Europą“: vieno darbuotojo įmonė su įspūdinga apyvarta (72)

2016 m. didžiausią apyvartą turėjo ir nebuvo nuostolingos, įspūdingiausiomis pajamomis – 112,7...

LRT Jakilaičio visiškai neatsisakys, tačiau Tarybos pirmininkui kyla klausimų (106)

Naujasis LRT sezonas žiūrovus pasitiks su pokyčiais – eteryje nebepasirodys laida „ Dėmesio...