aA
Ar nesusinervinate, kai per prezentaciją jums stengiasi sukimšti tiek informacijos, kad nebespėjate doroti? Ir jokių diskusijų arba publikos klausimų – pranešėjui atrodo, kad ir be to „reikėtų dar tiek daug apžvelgti“...
Kolegos nuobodžiauja
Kolegos nuobodžiauja
© Corbis

„Nieko nebereiktų!“ – galvoja žiūrovas, užverstas duomenų lavinomis, kurios prilygtų „Karui ir taikai“, „Dievų miškui“ ir „Da Vinčio kodui“ drauge sudėjus. Paradoksas, bet jei prezentacijoje būtų tik tiek teksto, kiek vaikiškoje „Grybų karo“ knygelėje – rezultatas būtų 10 kartų geresnis. Tik... Kokybiško teksto!

Pataria prezentacijų konsultantas Arturas Laskauskas.

Gal pasitaikė atvejis, kai jums pabaigus prezentaciją, publika prašė kitą kartą kalbėti gerokai ilgiau? Greičiausiai, kad ne. Šiuolaikiniai žmonės dėmesį pajėgia išlaikyti vis trumpiau ir trumpiau. Pramoginė laida per TV trunka pusvalandį, muzikinis klipas – 3 min., o reklama – 15 sek. Visa tai keičia publikos įpročius – ties vienu dalyku ilgam neužsibūnama. Kas belieka prezentacijų autoriams? Dvi išeitys. Stipresnis smūgis per trumpesnį laiką. Arba susitaikyti su tuo, kad prezentacijos žiūrovai dairysis į laikrodžius, po to „trumpam“ išbėgs – neva paskambinti arba į tualetą...

Kiek kartų trumpinti?

Amerikiečių verslininkų autoritetas Guy‘us Kawasakis rekomenduoja bet kurią prezentaciją sutalpinti į 20 min. Įtakingiausi pasaulio veikėjai per kasmetines TED konferencijas Kalifornijoje net sudėtingiausią idėją sugeba pristatyti per 18 min. Rengiant prezentaciją pagal japonų architektų sugalvotą formatą „Pecha Kucha“, leidžiama ekrane rodyti tik 20 skaidrių, kiekvienos komentarams skiriant iki 20 sek. – iš viso 6 min. 40 sek.

Nors „Pecha Kucha“ visame pasaulyje labiau mėgstama meno žmonių sluoksniuose, kai kurios įmonės jau taiko ją savo susirinkimams: kai kiekvienas kalbėti gauna tik 6 min. 40 sek., sutaupoma laiko, o darbuotojai priversti rimčiau pasiruošti susirinkimui!

Naudodamiesi JAV teisės profesoriaus Lawrence’o Lessigo metodu, kai kurie virtuozai sugeba per 8 min. parodyti 200 skaidrių, nuo kurių neįmanoma atplėšti akių – viskas lekia tarsi MTV muzikiniame klipe. Bet čia jau atskira sporto šaka, palikime ją kitam kartui.

Jei netaikote į aukščiausią lygą ir prezentacijos nėra tai, iš ko valgote duoną, visai geras laimėjimas – neperžengti 20 min. ribos. Tokiu atveju niuansai ir detalės paliekamos klausimų-atsakymų daliai.

Du patarimai

Trumpinti savo paties prezentaciją – tikrai sunku. Todėl geriausia jos... visai netrumpinti ir net nepradėti kurti! Nes pirmiausia svarbu kitkas – susimąstyti: o ką būtinai turėčiau pasakyti, jei man skirtų tik 30 sek.? Kokius svarbiausius 5 dalykus atsirinkčiau?

Kai pasiseks susidėlioti 5 punktų „sekundinį“ prezentacijos variantą – jį praplėsti iki 10 ar 20 min. bus daug lengviau, negu valandinę prezentaciją trumpinti trigubai. Ir greičiau.

Antras patarimas: kuo labiau sutrumpinkite prezentacijos pradžią – idealu, jei pavyks neviršyti 90 sek. Patarsiu, kaip sudoroti šią sunkią užduotį. Vienas iš greitų „chirurginių“ trumpinimo metodų: paprašykite, kad geras draugas pasiklausytų, kaip repetuojate prezentacijos pradžią. Ir tegu duoda signalą toje prezentacijos vietoje, kur jam pirmą kartą pasirodys tikrai įdomu. Štai tuomet iš prezentacijos galite ramiai išmesti viską, kas buvo iki tos pirmos įdomios akimirkos!

www.DELFI.lt
Griežtai draudžiama DELFI paskelbtą informaciją panaudoti kitose interneto svetainėse, žiniasklaidos priemonėse ar kitur arba platinti mūsų medžiagą kuriuo nors pavidalu be sutikimo, o jei sutikimas gautas, būtina nurodyti DELFI kaip šaltinį.
|Populiariausi straipsniai ir video
Įvertink šį straipsnį
Norėdami tobulėti, suteikiame jums galimybę įvertinti skaitomą DELFI turinį.
(0 žmonių įvertino)
0

Top naujienos

Profesorius Ambrozaitis – apie karantino švelninimą: per anksti atleidus vadeles, epidemija persiris į antrą fazę (231)

Gydytojas infektologas, Vilniaus universiteto Medicinos universiteto profesorius Arvydas...

Lietuvos gamyklose mažėja užsakymų: didžiausias iššūkis – ką daryti su darbuotojais (48)

Užsakymų mažėja, o kai kur stringa ir tiekimas. Su tokia realybe susiduria Lietuvoje veikiančios...

Po Šimašiaus pasipiktinimo – naktinis SAM paaiškinimas: mobilieji punktai bus uždaryti tik 2 dienas atnaujinta 00:10 val. (618)

Vilniaus meras Remigijus Šimašius socialiniame tinkle užsiminė apie dar vieną papiktinusį...

Klaipėdoje nuo šeštadienio apribojama universitetinės ligoninės veikla (25)

Klaipėdos meras Vytautas Grubliauskas vėlyvą penktadienio vakarą savo feisbuko paskyroje...

Po ambasadorės pasibaisėjimo kaukių kainomis, „Norfa“ atkerta: gal galite padėti nupirkti pigiau? (779)

Ina Marčiulionytė , Lietuvos ambasadorė Kinijoje, savo paskyroje „Facebook“ pasidalijo...

Orai: termometrų stulpeliai šoktelės aukštyn (2)

Šeštadienio dieną vyraus nepastoviai debesuoti orai , giedresnis bus rytas ir vakaras, dieną...

Vilniuje nusileido specialus lėktuvas iš Londono (81)

Penktadienį prieš vidurnaktį Vilniuje nusileido specialaus lėktuvas su lietuviais iš Londono.

Baltarusijos žiniasklaida: užteks, situacija jau ir taip nukeliavo per toli (269)

„Niekas nepasikeis. Nekris naftos kainos. Nebus šuolių akcijų biržoje. Netgi ledynai nepradės...

Vašingtoną apkaltino piratavimu: „konfiskavo“ Vokietijai skirtą kaukių siuntą (47)

Jungtinės Valstijos perėmė Bankoko oro uoste į Vokietiją išsiųstų Kinijoje pagamintų...

Kita karantino pusė: tokių degalų kainų vairuotojai nematė jau seniai (130)

Nors karantino metu gyventojams patariama laiką leisti namie, o transporto srautai smarkiai...

|Maža didelių žinių kaina