aA
Bendravimas ir ryšių palaikymas, tai esminiai aspektai, užtikrinantys verslo sėkmę. Kartais gali būti sudėtinga palaikyti santykius su žmonėmis gyvenančiais kitoje laiko zonoje ar net kitam žemyne. Spartus naujųjų technologijų tobulėjimas, gali itin prisidėti prie ryšių palaikymo galimybių.
© Shutterstock nuotr.

Nepamirškite, kad kaip ir susitikimai taip ir virtualūs pokalbiai turi savo specifiką bei nerašytas taisykles. Šios 5 taisyklės Jums užtikrins kokybišką komunikaciją.

1. Prisistatykite

Pristatykite visus konferencijos dalyvius. Tai yra esminis dalykas, kuomet jie vieni kitų nepažįsta. Jeigu yra užtektinai laiko, siekiant sukurti komandinį ryšį, plačiau papasakokite apie susitikimo narius. Kuomet tokio pobūdžio konferencijos vyksta reguliariai ir kaskart matotės su tais pačiais žmonėmis, galite pasiteirauti dėl per nesimatymo laikotarpį įvykusių pokyčių.

2. Įtraukite į pokalbį

Vaizdo konferencijų metu gali atsirasti žmonių, kurie nepasidalins savo įžvalgomis, o Jūs jų net nepastebėsite. Jeigu esate atsakingas už susitikimo koordinavimą, palaikykite kontrolę, tačiau žinokite ir ribas.

Padrąsinkite dalyvius išsakyti savo nuomonę. Svarbu, kad visi asmenys dalyvaujantys pokalbyje jaustųsi vienodai svarbūs ir būtų išgirsti. Kitaip, jie gali nutylėti savo įžvalgas ar net pradėti nuobodžiauti.

3. Rinkitės vaizdo konferencijas

Tam, kad virtualus susitikimas būtų išties naudingas, rinkitės vaizdo konferencijas. Taip kiekvienas galės ne tik išgirsti, bet ir matyti komandos narius. Vaizdo konferencijos metu komunikacija bus žymiai paprastesnė, nes galėsite analizuoti neverbalinius ženklus ir veido išraiškas. Tokie susitikimai leis dalyviams užmegzti glaudesnius ryšius, juk matant kitų žmonių reakcijas, pokalbis iškart tampa artimesnis ir šiltesnis.

4. Naudokite aukštos kokybės technologinę įrangą

Pasirinkus nekokybišką įrangą, viduryje svarbaus pokalbio būti nutrauktiems technologinių gedimų yra tikra nesėkmė.

Skirkite laiko technologinės įrangos įsigijimui, kuri leistų ne tik komunikuoti vaizdo ir balso skambučiais, bet ir dalintis informacija bei atitinkamais failais.

5. Planuokite

Tris dienas prieš susitikimą visiems nusiųskite priminimą apie jį. Nurodykite, kokios papildomos medžiagos Jums reikės ir informuokite apie planuojamą naudoti konferencinę įrangą. Paprašykite techninių darbuotojų, kad viską paruoštų sklandžiam konferencijos įrangos veikimui.

Svarbiausias temas aptarkite pokalbio pradžioje, kol visi dalyviai yra labiausiai susidomėję. Nepamirškite užsirašyti priimamus sprendimus ir susitikimo išvadas.

„Dirbant su užsienio įmonėmis, neužtenka vieną kartą per metus susitikti. Būtina ryšius palaikyti nuolatos. Nors virtualūs susitikimai ir nėra tokie efektyvūs kaip pokalbis „akis į akį“, tačiau jie pakankamai geras sprendimas, padėsiantis sutaupyti laiko ir greitai išspręsti kilusius neaiškumus bei problemas“ - teigia pardavimų ir rinkodaros sistemų kūrėjas, „63 Wire Marketing“ direktorius Romualdas Mačiulis.

Remtasi entrepreneur.com medžiaga

Griežtai draudžiama DELFI paskelbtą informaciją panaudoti kitose interneto svetainėse, žiniasklaidos priemonėse ar kitur arba platinti mūsų medžiagą kuriuo nors pavidalu be sutikimo, o jei sutikimas gautas, būtina nurodyti DELFI kaip šaltinį.
Įvertink šį straipsnį
Norėdami tobulėti, suteikiame jums galimybę įvertinti skaitomą DELFI turinį.
(0 žmonių įvertino)
0

Top naujienos

Globėjų pasakojimas griebia už širdies: mama neaugina nė vieno vaiko, nors laukiasi jau septinto (18)

„Šiuos du zuikius Raimonda augina, šitą aš, dar du zuikiai yra įvaikinti ir mes neturime...

DELFI reportažas iš gaisro iškankinto kaimo: primena Černobylį, nėra žmonių, žūsta gyvūnai papildyta 17:57 (331)

DELFI žurnalistai apsilankė Alytaus apylinkėse, kur šiuo metu vargsta nuo degančių padangų...

Kauno klinikose nukentėjusios paauglės mama: gydytojas prašė apie tai niekam nepranešti, siūlė kompensaciją (510)

Penktadienį vakare per Lietuvą nuskriejo žinia, kad paauglei iš Jonavos Kauno klinikose į...

Kainos svetur: kiek už duoną ar bananus teks sumokėti Emyratuose (135)

Jungtiniuose Arabų Emyratuose tikrai ne visur vienodos kainos – Abu Dabis ar Dubajus jau...

Tektoninis lūžis: Lietuva iš krepšinio donorės virsta importuotoja (3)

Lietuva dešimtmečius garsėjo kaip krepšinio gamykla, ruošianti produkciją ekonomiškai...

Sekmadienį yra didelė tikimybė pagerinti Lietuvos orų rekordą (13)

Šeštadienį mūsų laukia dar viena labai šilta ir graži diena. Naktį vietomis tvyrojęs rūkas...

Balsavimas dėl „Brexit“ atidėjimo: Johnsonas delsti nenori, ES reikalauja aiškumo Papildyta 18:27 (113)

Šeštadienį Didžiosios Britanijos parlamento Bendruomenių Rūmų deputatai balsavo dėl pataisos,...

Garsus plastikos chirurgas apie moterų norus – „pripūstos“ krūtinės eina užmarštin (7)

Vienas garsiausių Lietuvoje plastikos chirurgų, plastinės rekonstrukcinės chirurgijos gydytojas...

Dirba veikiančiame ugnikalnyje, iš kurio sklinda odą ėdantys nuodai: visa tai – dėl „velnio aukso“ (8)

Tiršti dūmai uždengia dangų virš Ijeno kalno, o ore tvyro sudegusių degtukų kvapas. Iš...