aA
Susitikimai, susirinkimai ar spontaniškos diskusijos ganėtinai dažnai į vieną erdvę suburia kolegas ir verslo partnerius. Tačiau, kaip ir gyvenime, taip ir darbinėje aplinkoje privaloma vadovautis keliomis paprastomis elgesio normomis, kurios padidins jūsų ir bendradarbių produktyvumą susirinkimų metu. Atminkite penkių svarbių taisyklių sąrašą, kurių verta laikytis prieš, per ir po darbinio susitikimo, rašoma pranešime žiniasklaidai.
© Shutterstock nuotr.

1. Atidėkite pašalinius darbus vėlesniam laikui

Visus darbus, nesusijusius su susitikimo tema, būtinai atidėkite vėlesniam laikui arba juos atlikite pertraukos metu. Taip pat reikėtų vengti žvilgčiojimo į telefono ar kompiuterio ekraną, kai tai visai nebūtina. Tokiu savo elgesiu blaškote pašnekovą ir rodote mažą susidomėjimą aptarinėjama tema.

Tokią išvadą galima daryti remiantis naujausiu „Samsung Flip“ tyrimu, atliktu Baltijos šalyse. Net 44 proc. apklausoje dalyvavusių lietuvių teigia, kad susitikimo produktyvumui įtakos turi visų įsitraukimas į bendrą darbą, o žmonės, kurie vienu metu atlieka kelias užduotis ir nekreipia dėmesio į diskusiją, tikrai neprisideda prie tikslo įgyvendinimo.

2. Stenkitės išklausyti kolegas ir priimti jų nuomonę

Neretai pasitaiko, kad susitikimo metu įsivyrauja karšta diskusija, tačiau nebandykite peršaukti savo kolegų tam, kad jie išgirstų jūsų nuomonę. Tai toks pat erzinantis dalykas, kaip ir atlikti kelis darbus vienu metu.

Beveik 50 proc. apklausoje dalyvavusių respondentų iš Lietuvos sako, kad susitikimų metu labiausiai trukdo vienu metu išsakomos kelios nuomonės ir bandymas kalbėti garsiau už kitus. Jei gavote kvietimą ir dalyvaujate susirinkime, tai jūsų nuomonė yra svarbi ir ji bus išklausyta po to, kai kiti nustos kalbėti. Venkite šaukti ir nutraukinėti kitų dalyvaujančiųjų mintis.

3. Pasidalinkite idėjomis ir užrašais po susitikimo

Atliktas tyrimas atskleidė, kad net 33 proc. apklausoje dalyvavusių asmenų teigia, jog pasibaigus surinkimui daug svarbių dalykų ir nuomonių tiesiog pasimiršta. Todėl būkite draugiškas ir pasidalinkite savo užrašais bei pastebėjimais po susitikimo su kolegoms, juk tai taip paprasta išmaniųjų technologijų laikais, kai kiekvienas neabejotinai naudojamės atminties raktu, elektroniniu paštu, „debesų“ talpykla ir kitomis priemonėmis. Būtent pasidalintos idėjos ir nuomonės yra vienas iš susitikimo produktyvumą lemiančių veiksnių.

4. Nevėluokite į susitikimą ir planuokite laiką

Yra posakis – „laikas pinigai“, todėl viena svarbiausių elgesio taisyklių, kurios privalote laikytis darbe – niekada nevėluokite. Net 49 proc. tyrime dalyvavusių teigia, kad susitikimai prasideda ir baigiasi laiku itin retai. Planavimo stoka jūsų gyvenime daug ką gali pasakyti apie vertybes, kuriomis vadovaujatės, todėl gerbkite savo kolegų brangų laiką.

Įsivaizduokite, kad neatvykus numatytu metu, visą aptartą informaciją kolegos turės jums asmeniškai pakartoti. Taip pat jei susitikimą rengiate jūs, labai kruopščiai suplanuokite jo eigą ir laikykitės plano.

5. Nenukrypkite nuo plano

Daugiau nei pusė apklausoje dalyvavusių asmenų teigia, kad susitikimo metu yra dažnai nukrypstama nuo temos, todėl neretai dėl laiko stokos tiesiog kai kurie klausimai yra atidedami kitam kartui arba susirinkimas užtrunka ilgiau nei tikėtasi. Patikėkite, tikslus plano sudarymas ir jo laikymasis smarkiai padidins susitikimo produktyvumą.

Prieš susirinkimą nuspręskite, kuriuos klausimus būtina aptarti diskusijos metu, taip pat suplanuokite, kiek laiko skirsite kiekvienai temai aptarti. Svarbiausia, kad diskusijos organizatorius arba moderatorius tiksliai laikytųsi jūsų paruošto plano. Nepamirškite, kad visus pastebėjimus ar pamąstymus nesusijusius su aptarinėjama tema su kolegomis galima pasidalinti ir pertraukos metu.

Griežtai draudžiama DELFI paskelbtą informaciją panaudoti kitose interneto svetainėse, žiniasklaidos priemonėse ar kitur arba platinti mūsų medžiagą kuriuo nors pavidalu be sutikimo, o jei sutikimas gautas, būtina nurodyti DELFI kaip šaltinį.
Įvertink šį straipsnį
Norėdami tobulėti, suteikiame jums galimybę įvertinti skaitomą DELFI turinį.
(0 žmonių įvertino)
0

Kaip elgtis, kad po pažinties jūsų nebepamirštų (31)

Visi trokštame būti unikalūs, norime, kad mus prisimintų. Padaryti ilgalaikį įspūdį ką tik...

Šių dalykų apie jus darbdavys neprivalo žinoti: asmeninė informacija – tik jūsų (7)

Lietuvos gyventojams užtikrintos galimybės patiems pasirinkti, kiek savo darbdaviui jie norėtų...

Studijų ir darbo derinimas: kaip paroje ir galvoje išlaikyti balansą? (1)

Daugelis jaunų žmonių apšilti darbo rinkoje ryžtasi dar studijuodami. Darbas studijų metais ne...

Kaip elgtis, kad pašnekovas jus pamėgtų per 5 minutes (8)

Noras patikti – labai žmogiškas troškimas ir jis tikrai nėra nepagrįstas. Juk, tarkim, darbo...

Patrauklaus darbdavio įvaizdis: kaip pritraukti geriausius specialistus ir juos išlaikyti? (21)

Daugiau nei 90 proc. kandidatų tikrina įmonių reputaciją, prieš apsispręsdami, ar nori jose...

Top naujienos

Nuodingas Turkijos „taikos šaltinis“: tikrasis tikslas – perbraižyti žemėlapį? Erdoganas pasitelkė pavojingus sąjungininkus (91)

Po Turkijos karinės invazijos į Šiaurės Siriją Vokietijos politikai ir politiniai apžvalgininkai...

Metų seklys: žmona drabužius pirkdavo Monake, vyro seifas banke prikimštas pinigų ir aukso (136)

DELFI, bendradarbiaudamas su Lietuvos policija, tęsia kasmetinį pasakojimų ciklą „ Metų seklys...

Rusijos ir Saudo Arabijos santykiai: viskas vyksta ne taip, kaip tikėjosi rusai (13)

Pirmadieninis Rusijos prezidento Vladimiro Putino vizitas Saudo Arabijoje – antrasis po jo atėjimo...

Sudarė būsimų eurokomisarų reitingą: Sinkevičiaus pozicija – pavojinga (118)

Pasibaigus kandidatų į Europos komisarus klausymams Europos Parlamente (tų, kuriuos prileido prie...

Iš prekybos centro aikštelės su automobiliu iškritusi moteris reikalauja 200 tūkst. eurų (167)

Sostinėje iš prekybos centro „Europa“ daugiaaukštės aikštelės su automobiliu iškritusi ir...

Etiketas prie stalo: šias klaidas kartoja visi, bet taip elgtis nederėtų (14)

Šiais laikais, net kai kviestinės vakarienės nebėra labai formalios, vis vien nepriimtina kalbėti...

Eutanazijai pasiryžusios moters istoriją papasakojęs režisierius: ji norėjo, kad žmonės galėtų rinktis (2)

Dokumentinių filmų režisierius iš Slovakijos Tomáš Krupa pabrėžia: jis pats nėra nei už, nei...

Didžiausioje kontrabandos byloje – nuosprendis ne tik Karaliui, bet ir Kamblevičiaus sūnui

Didžiausioje kontrabandos byloje – nuosprendis: Vilniaus apygardos teismas baigė nagrinėti...

Imkite pavyzdį iš Kembridžo kunigaikštienės – kulotės taps būtinybe ir jūsų garderobe (4)

Plačios trumpintos kelnės, kitaip dar vadinamos kulotės, gali būti bazinio garderobo dalis....

SEB ištaisė pinigų nuskaičiavimo klaidą: su ja susidūrusiems klientams žada lengvatų (19)

SEB banko klientams, kuriems praėjusį sekmadienį dėl techninės klaidos buvo dar kartą...