aA
Gana ilgai „Microsoft 365“ paketas verslui rinkoje neturėjo rimtų konkurentų. Pasaulinės pandemijos metu, biurams persikėlus į namus, efektyvus dokumentų valdymas ir komandų bendradarbiavimas per nuotolį tapo kritiškai svarbus. Todėl imta ieškoti „debesyse“ veikiančių, iš bet kurios vietos lengvai pasiekiamų, alternatyvų. Šią nišą sėkmingai užpildė technologijų milžinė „Google“, pristačiusi sprendimą verslui – „Workspace“.
Karantino metu mokslas vyksta nuotoliniu būdu.
Karantino metu mokslas vyksta nuotoliniu būdu.
© Shutterstock

Jūsų dėmesiui – Arnoldas Lukošius, „Tele2 Inovacijų biuro“ ekspertas, palygino „Google Workspace“ ir „Microsoft 365“ programų paketus bei išskyrė svarbiausius jų privalumus.

Kas yra „Google Workspace“?

Iš pradžių sukūrusi populiariausią el. pašto įrankį pasaulyje, kompanija „Google“ vėliau pristatė ir debesijoje veikiančius „Docs“, „Sheets“, „Slides“ įrankius. Šie įrankiai tapo tiesioginiais konkurentais „Microsoft 365“ paketo programoms – „Word“, „Excel“, „PowerPoint“.

Minėtosios „Google“ programėlės iki šiol buvo žinomos „G Suite“ vardu, bet spalį paskelbta apie jų virtimą „Google Workspace“.

Prekės ženklo, ikonų bei vartotojo sąsajos dizaino pasikeitimai nėra tik kosmetiniai. Programėlių paketas, į kurį įtraukti įrankiai „Docs“, „Sheets“, „Meet“, „Gmail“ ir „Calendar“, geriau integruoti tarpusavyje. Tai reiškia, kad vartotojams reikės dar mažiau šokinėti nuo vienos programos prie kitos – daugybę darbinių veiksmų bus galima atlikti vienoje vietoje.

Pavyzdžiui, susirašinėdami per „Gmail“, galėsite tiesiog čia pat sukurti naują „Docs“ dokumentą. O jį kolektyviškai redaguodami, procesą gerokai paspartinsite įjungdami video pokalbio funkciją. „Google“ teigia, kad tokios galimybės iš esmės pakeis biuro darbą dar labiau pagreitindamos procesus bei palengvindamos tas užduotis, kurios reikalauja komandos darbo.


Kodėl „Google Workspace“ tokia patogi?

Problema su „G Suite“ buvo ta, kad šios paslaugos buvo gana išsibarsčiusios (kai „Microsoft 365“ programos pateikiamos pakete). Didesnė integracija visų pirma reiškia tai, kad kiekviename iš „Google Workspace“ produktų atsiranda kitų jo įrankių elementų.

Pavyzdžiui, kuriamame „Docs“ dokumente galėsite įklijuoti nedidelę „Google Slides“ versiją ir taip išvengti šokinėjimo nuo vieno naršyklės skirtuko prie kito.

Taigi, didžiausias pliusas, kurį siūlo „Google Workspace“ – integracijos galimybės.
„Google“ planų užkariauti verslo rinką rimtumą patvirtina ir tai, kad šiuo metu pirmiausia bus koncentruojamasi į sprendimus „Desktop“ versijoms.

„Gmail“ populiarumu pranoksta daugumą konkurentų. „Docs“ ir „Sheets“ rinkos dalis taip pat stabiliai auga, mat vartotojai vertina galimybę atsikratyti el. laiškų prisegtukų bei nesijaudinti dėl netikėtai pradingusių ar pasimetusių dokumentų.

„Google“ ir „Microsoft“ el. pašto įrankiai

Profesinis gyvenimas be el. pašto tiesiog neįsivaizduojamas.

Po „Google Workspace“ atnaujinimo platforma „Gmail“ dar geriau integruota su kitomis „Google“ paslaugomis. Joje veikia patogus intuityvus laiškų paieškos mechanizmas, todėl mėgstama vartotojų, kurie vertina „švarumą“ ir paprastumą.

„Microsoft Outlook“ irgi turi savų pranašumų. Tai galingesnis įrankis, siūlantis daugiau vidinės atminties, detaliau struktūruojantis pačią pašto dėžutę, leidžiantis geriau personalizuoti siunčiamus laiškus.

Pasirinkimą turėtų nulemti vienas esminis klausimas. Kas jums svarbiau: lankstumas ir greitis ar galia ir tikslumas? Pirmuoju atveju verta rinktis „Gmail“, antruoju – „Microsoft Outlook“.

„Google“ ir „Microsoft“ dokumentų tvarkymo įrankiai

COVID-19 pandemija buvo puiki proga įsitikinti, kokie svarbūs šiuolaikiniame versle yra išmanūs komunikacijos ir bendradarbiavimo sprendimai.

Vaizdo pokalbiai, debesija, susirašinėjimo ir dalinimosi informacija įrankiai – visus juos siūlo tiek „Google“, tiek „Microsoft“. Visų pirma, debesija „Google“ turi „Drive“, o „Microsoft“ – „OneDrive“. Abu sprendimai siūlo galimybę visus dokumentus talpinti debesijoje, bendradarbiauti, realiu laiku redaguoti dokumentus ir nesijaudinti, kad jie kažkur pasimes.

Bendravimui su komandos nariais „Google“ turi „Meet“, o „Microsoft“ – „Teams“ programas. Abi sistemos veikia labai panašiai – leidžia bendrauti vaizdu, susirašinėti, dalintis ekranais.
Iš šių produktų daugiau išpešite, jeigu juos naudosite su kitais, esančiais komplekte.

Kurį pasirinkti?

„Google Workspace“ tikriausiai būtų lankstesnis pasirinkimas mokėjimo ir galimybės bendradarbiauti atžvilgiu. Be to, jo nereikia diegti, o programos pasižymi ypač intuityviu valdymu.
Kita vertus, „Microsoft 365“, nepaisant to, kad tai yra kiek mažiau intuityvi ir lanksti programa, vartotojams suteikia visišką programų ekosistemą. Tai reiškia, kad jums nereikės jokių papildomų trečiųjų šalių įrankių.

www.DELFI.lt
Griežtai draudžiama DELFI paskelbtą informaciją panaudoti kitose interneto svetainėse, žiniasklaidos priemonėse ar kitur arba platinti mūsų medžiagą kuriuo nors pavidalu be sutikimo, o jei sutikimas gautas, būtina nurodyti DELFI kaip šaltinį.
Įvertink šį straipsnį
Norėdami tobulėti, suteikiame jums galimybę įvertinti skaitomą DELFI turinį.
(1 žmogus įvertino)
5.0000

Kaip dirbsime po epidemijos: kiek iš mūsų linkę atsisakyti darbo vietos biure? (2)

Tik kas ketvirtas nuotolinį darbą išbandęs lietuvis ateityje norėtų ir toliau dirbti tik tokiu...

Lietuvos įmonių gyvenimas persikėlė į socialinius tinklus: čia ieškoma ir klientų, ir darbuotojų (1)

Keturios iš penkių Lietuvos smulkiųjų ir vidutinio dydžio įmonių klientų bei darbuotojų...

Populiariausios motyvavimo priemonės nėra tai, ko labiausiai norėtų darbuotojai: įvardijo populiariausių trejetuką (3)

Lietuvoje maždaug kas trečias darbuotojas turi galimybę dirbti laisvu darbo grafiku ir taip pat...

Lina Širvinskienė | D+

Priežastis, dėl kurios darbuotojai sutiktų dirbti ir už mažesnę algą: dauguma darbdavių Lietuvoje apie tai net nepagalvotų ciklas „Kaip išsirinkti geriausią vietą dirbti“, I dalis (1)

Konkurencija visais laikais skatino įmones kurti kuo geresnę reputaciją. Tiesa, daugiausia dėl...

Daugiausiai baimės darbuotojui kelianti akimirka: kaip pandemijos metu palengvinti ir taip sunkų pokalbį? (1)

Metams artėjant prie pabaigos daugumoje bendrovių – metinių vertinimų laikotarpis. Vieniems tai...

Top naujienos

Šeimos gydytoja išvardijo dažniausius liekamuosius reiškinius po COVID-19: pasireiškia net ir lengvai sirgusiems (166)

COVID-19 infekcija gali turėti ir liekamųjų reiškinių, kurie pacientus dar kurį laiką kamuoja...

Dalia Vaitkutė-Šiaulienė | D+

30 metų izoliacijos: respublika, kurios nesužlugdė net uždarytos sienos, geležinkeliai ir keliai (1)

Didelė tikimybė, kad jūs niekada negirdėjote apie Nachičevanę. Ši Azerbaidžano autonominė...

Eurolyga Ispanijoje: „Valencia“ – „Žalgiris“ (142)

Dvigubą Eurolygos savaitę Kauno „Žalgiris“ (12-9) žaidžia dvejas rungtynes Ispanijoje....

Sulaikytas Aleksejaus Navalno brolis Olegas sulaikyta ir bendražygė Sobol (69)

Rusijos pareigūnai Maskvoje sulaikė opozicionieriaus Aleksejaus Navalno brolį Olegą. Policiją...

Užkalnis. Eilėje prie vakcinos: būkim visi vienodai neturtingi ir ligoti (198)

Vakcinos vėluos, mes tikrai iki Mindauginių nepaskiepysime tų 70 proc. gyventojų. Keista, žinoma,...

Po skandalingų antraščių dėl vakcinos Norvegija sudėliojo taškus: išpūstas burbulas (29)

Norvegijos premjerė Erna Solberg teigia, kad šalis negaili pastangų išaiškinti naujausią...

Dailius Dargis | D+

Bręstantis blogis: Lietuvoje įsisiūbavo nelegali veikla, į schemas įtraukiami ūkiai, aplinkosaugininkai ir agronomai

Minimaliomis piniginėmis baudomis atsiperkančių grupuočių veikloje dalyvauja agronomijos,...

Kritikos sulaukęs Rakutis teisinasi: nenorėjau sukelti problemų (196)

Kritikos dėl komentarų apie Holokaustą sulaukęs Seimo konservatorių frakcijos atstovas Valdas...

Agnė Keizikienė | D+

Daugelis atvirauti apie tai vengia: nuo kada su vaikais kalbėtis apie lytinius santykius, homoseksualumą ir kitas S ženklu pažymėtas temas? (3)

Ne viena mama ar tėtis su nerimu laukia akimirkos, kai jų vaikas paklaus, iš kur aš atsiradau. Tai...

Sekso trūkumas gali būti net pavojingas – ypač svarbu, ką žinoti moterims (41)

Nėra ko slėpti – ilgokas vienišavimas ir dėl to ypač praretėjusios intymios sueitys gali...