L. Sabaliauskas. Kokia išties antspaudo galia?

 (5)
Įvairiuose teisiniuose dokumentuose įprasta naudoti žymą „A.V.“, reiškiančią vietą antspaudui, o dokumento be antspaudo tikrumu linkstama abejoti. Kaip numato Civilinis kodeksas, dokumentas privalo būti patvirtintas juridinio asmens antspaudu tik tais atvejais, kai pareiga turėti antspaudą nustatyta juridinio asmens steigimo dokumentuose arba įstatymuose. Todėl sprendimą naudoti ar nenaudoti antspaudą savo veikloje kiekviena įmonė priima individualiai, o dokumentas be antspaudo dar nereiškia mažesnio jo teisinio svorio.
Linas Sabaliauskas
Linas Sabaliauskas
© Asmeninio albumo nuotr.

Antspaudai šiai dienai privalomi tik institucijoms, kurios vykdo valstybės ar savivaldybių funkcijas (teismams, ministerijoms ir pan.), taip pat antstolių bei notarų veikloje.

Antspaudo forma nesvarbi

Griežtai reglamentuojami tik antstolių, notarų, institucijų, vykdančių valstybės ar savivaldybės funkcijas, antspaudai, t. y. tiksliai nustatoma, kokie jie turi būti. Tuo tarpu juridiniams asmenims antspaudas dažniausiai yra apvalus, nors jo forma nėra reglamentuota. Juridinis asmuo taip pat turi teisę nuspręsti ir kokią informaciją nurodyti jame. Didesnėse organizacijose įprasta praktika turėti keletą skirtingų antspaudų, turinčių skirtingą dokumentų tvirtinimo paskirtį, tačiau praktikoje, tam, kad būtų paprasčiau nustatyti antspaudu patvirtinto dokumento autentiškumą, rekomenduotina turėti tik vieną.

Galioja ir neantspauduotas dokumentais, net jei teisiškai antspaudas yra privalomas

Antspaudo žymai keliami reikalavimai nėra aprašyti, tačiau reikėtų atkreipti dėmesį į jo vietą dokumente ir raišką. Kaip numato Dokumentų rengimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117, naudojant antspaudą dokumento tvirtinimui pastarasis turi būti dedamas taip, kad liestų pasirašiusiojo asmens pareigų pavadinimą. Kita vertus, net jei spaudas neliečia dokumentą pasirašiusiojo pareigų pavadinimo, nuo to jo tikrumas nesumenksta ir rizikos dėl galimo sandorio galiojimo nėra, mat įstatymai nenumato, kad antspaudo nebuvimas apskritai reiškia sandorio formos reikalavimų nesilaikymo.

Kitaip tariant, net tais atvejais, jeigu įmonė yra numačiusi savo veikloje naudoti antspaudą, tačiau jo visai nėra įmonės vardu veikiančių atstovų pasirašytame dokumente, dar nereiškia, kad tokia sutartimi sudarytas sandoris yra negaliojantis. Taip yra todėl, kad išlieka galioti bendra Civiliniame kodekse įtvirtinta taisyklė, jog įstatymų reikalaujamos formos nesilaikymas sandorį daro negaliojantį tik tuo atveju, kada toks negaliojimas įsakmiai nurodytas įstatymuose, taigi, priklauso nuo sandorio ir situacijos.

Išskirtiniais atvejai antspaudas yra kritinės reikšmės

Civilinis kodeksas taip pat numato, jog šalys susitarimu gali nustatyti papildomų rašytinės sandorio formos reikalavimų (tam tikrų asmenų parašų buvimas, dokumento antspaudavimas, specialios formos dokumento surašymas ir t. t.) bei numatyti tokių papildomų reikalavimų nesilaikymo teisines pasekmes. Kai šalys šių reikalavimų nesilaiko, sandoris laikomas nesudarytu, jeigu šalių susitarimu nenustatyta ko kita.

Antspaudas turi būti naudojamas tvirtinant ir vidinius įmonės dokumentus

Įmonės steigimo dokumentuose numačius antspaudo naudojimą vertėtų žinoti, kad jis turėtų būti naudojamas tiek vidiniuose, tiek išoriniuose dokumentuose, kuriuos tvirtina/pasirašo įmonės vardu veikiantys asmenys – t. y. vadovas, direktorius ir pan. Kitaip tariant, juo turi būti tvirtinamos ne tik sutartys su tiekėjais, darbuotojais ir pan., bet ir įmonės vadovo įsakymai dėl darbuotojų komandiravimo, atostogų suteikimo ar darbo sutarties nutraukimo.

Svorio prasme, kalbant apie rašytinės formos sandorius, antspaudas, kaip numatyta įstatyme, privalomas tik, jei numatyta steigimo dokumentuose arba įstatyme, o parašas visais atvejais privalomas.

Parašykite savo komentarą
arba komentuokite anonimiškai čia
Skelbdami komentarą, Jūs sutinkate su taisyklėmis
Skaityti komentarus Skaityti komentarus
 
Naujienų prenumerata

Naujienos

Europos skolų krizės akivaizdoje TVF elgėsi pernelyg optimistiškai (5)

Tarptautinis valiutos fondas (TVF) „pernelyg optimistiškai“ vertino skolų krizės kamuojamų euro zonos valstybių ūkio augimo perspektyvas, praneša BBC, cituodama TVF Nepriklausomo vertinimo biuro ataskaitą.

Mirė vienas įtakingiausių pasaulio verslininkų filantropų F. E. Marsas (2)

Antradienį, būdamas 84 metų, mirė Forrestas E. Marsas jaunesnysis. Jis buvo Mars šeimos, įkūrusios ir valdančios pasaulinę tarptautinę kompaniją „Mars, Incorporated“, vyriausias narys, o kompanijai vadovavo daugiau nei 24 metus, rašoma pranešime spaudai.

Ispanijoje šiek tiek sumažėjo katastrofiškas nedarbas Vokietijoje išaugo (4)

Vasarą Ispaniją užplūdus turistams, šalyje smarkiai sumažėjo nedarbo lygis, praneša „Frankfurter Allgemeine Zeitung“. Vis dėlto Ispanijos finansų ministras pripažįsta, kad bedarbių skaičius vis dar labai didelis.

Atėjo laikai, kai neranda norinčiųjų dirbti už 700 eurų (526)

Panevėžio savivaldybė, kadaise į laisvą eilinio specialisto vietą sulaukdavusi rekordiškai daug kandidatų, jau nebėra geidžiama darbdavė.

„PriceWaterhouseCoopers“ biure Maskvoje – tikrintojų desantas (9)

Į audito įmonės „PriceWaterhouseCoopers“ biurą Maskvoje atvykę tyrėjai tikrino dokumentus, praneša agentūra „Interfax“. Agentūros šaltinio duomenimis, tai susiję su vieno iš bankų veiklos patikrinimu.