Septynios efektyvios prezentacijos taisyklės

 (15)
Prezentacija
Prezentacija
© Corbis

Kartais nuo vienintelės prezentacijos priklauso, ar laimėsite šimtatūkstantinį užsakymą arba pelnysite svarbių žmonių palankumą. Tyrimais nustatyta, kad atmintyje išlieka tik 7–20 proc. prezentacijos turinio, tačiau įspūdžio (kaip klausytojas jautėsi) – iki 80 proc. Kaip kontroliuoti įspūdį, kurį publikai paliks prezentacija?

Pataria prezentacijų konsultantas Arturas Laskauskas.

Norint geriau už kitus vairuoti, groti, gaminti valgį ar vadovauti, nepakanka įgimtų gabumų. Pranašumo suteikia žinios. Lygiai taip pat ir kuriant įspūdį. Rengdami kokybiškesnes prezentacijas, pasinaudokite šiais patarimais.

1. Kuo įspūdingesnė įžanga. Pirmam įspūdžiui nebus antro šanso! Nuomonę apie kalbėtoją žmonės susidaro per pirmas 30–90 sek. Be to, įžangos metu kalbėtojas turi klausytojus atitraukti nuo blaškančių pašalinių minčių: apie nebaigtus darbus, planuojamus pirkinius ir pan. Tik po „užkabinančios“ įžangos publika sukaups dėmesį ir pasiruoš išgirsti prezentacijos esmę. Kaip sukurti tą įspūdingiausią įžangą – čia jau visas menas.

Vidutinis kalbėtojas prezentaciją galbūt pradės nuo retorinio klausimo: pvz., kur dar turime taupymo rezervų? Drąsesnis prezentacijos autorius vietoj pirmųjų žodžių demonstratyviai sudegins banknotą ir intriguojančiai patylės 5 sek. Dėmesys – garantuotas, nes publika susidomi, kai atomazga nėra lengvai nuspėjama. Įtampą išnaudoja ne tik detektyvinių romanų autoriai...

2. Susikoncentruokite tik į svarbiausius dalykus. Tai viena sunkiausiai įgyvendinamų taisyklių. Dauguma mano, kad įtikins labiau, jei išvardins kuo daugiau punktų. Tačiau prezentacijose svarbiau ne tai, kiek pranešėjas pasako, bet tai, kiek klausytojas išgirsta ir įsisavina. Septynios temos arba potemės įsimenamos sunkiau, negu viena. Jei esmės neišdėstote per 20 minučių – galbūt informacija nepakankamai susisteminta arba tiesiog per daug temų?

3. Prezentacija vertinga tiek, kiek siūlo naudos klausytojams. Dažnai vadybininkai visur rodo tą pačią standartinę prezentaciją. Ir patiems nusibosta kartotis, ir klausytojai muistosi: „O kas man iš to?“ Pasvarstykite (arba specialiai pasidomėkite): kokių poreikių, lūkesčių ir klausimų turi jūsų klausytojai? Kaip pagerės jų situacija, jei pasinaudos prezentacijos pasiūlymu? Ir dar: kiek žmonių – tiek interesų! Kai apie naują savo įmonės gaminį rengiate prezentaciją pirkėjams, juos domins techninės charakteristikos. Bet įmonės akcininkams prezentacijoje būtų įdomiau kitkas – iš naujo gaminio planuojamas pelnas!

4. Pirma žodį ištarkite, tik po to – rodykite užrašytą! Įprastas vaizdelis: viena po kitos ekrane rodomos „PowerPoint“ skaidrės, o pranešėjas balsu kartoja tai, ką klausytojai jau spėjo perskaityti. Tai nepagarba publikai: juk žmonės ir patys moka skaityti. Ir prarastas dėmesys: niekas nesiklauso, visi skaito. Efektyviau būtų pirmiausia pasakyti, tik po to įjungti skaidrę – kaip pagalbinę priemonę.

5. Išlaikykite akių kontaktą. Iš psichologinių studijų žinoma, kad norėdami įtikinti, mažiausiai 90 proc. kalbėjimo laiko turime žiūrėti klausytojams į akis. Patarimas drovesniems: žvelkite truputėlį aukštėliau negu publikos akys. Nei vienas nepastebės skirtumo – paprasčiausiai periodiškai žvilgsniu praskriekite virš klausytojų viršugalvių.

6. Viskuo pasirūpinkite pats. Dėl nesklandumų publika kaltina tik pranešėją („nepasiruošė“). Nesvarbu, kad garso įrangos neįjungė technikas, o projektoriaus kabelį pamiršo asistentas. Ir nesitikėkite pakantumo, jei atėjus numatytam pietų laikui, jūsų prezentacijos pabaiga vėluos 2 minutes – visi bus pamiršę, kad pradėjote pusvalandžiu vėliau, nes užtruko ankstesnis kalbėtojas.

7. Kuo įsimintinesnė pabaiga. Teatro profesionalai žino: žiūrovus reikia apstulbinti prieš nusileidžiant uždangai. Tai galioja ir prezentacijoms: kaip tik pabaigoje reikalinga kulminacija, atmintyje išliksianti ryškiau negu visa kita. Gerą prezentaciją baigti žodžiais „Tiek šiam kartui“ arba „Ačiū už dėmesį“ – tai tas pat, kaip laiminčiai krepšinio komandai palikti aikštelę likus 3 min. iki rungtynių pabaigos - pergalės kaip nebūta!

Pasinaudokite patyrusių kalbėtojų gudrybe: prezentaciją pradėkite planuoti ne nuo pradžios, bet nuo pabaigos. Kokią pagrindinę mintį norite pranešti? Kokiomis priemonėmis tą mintį pateiktumėte įspūdingiau?

www.DELFI.lt
 
15
Vardas
Komentavimo taisyklės ir atsakomybė

Karjera

Didžiausia klaida, kurią gyvenime galite padaryti (50)

2014 lapkričio mėn. 25 d. 10:23
Štai nuteiksiu tave pesimistiškai: kad ir ką darai ar nori daryti, pasaulyje yra milijonas (su puse) būdų kaip tau tai gali nepavykti. Ir garantuoju, kad tūkstančiu būdų iš tų tu tikrai gali suklysti.

XXI a. alchemija: 7 esminės energijos, idėją paverčiančios materialiu auksu (6)

2014 lapkričio mėn. 20 d. 08:07
Pastato statyba prasideda nuo idėjos, nuo vizijos bei nuo uždavinio, kurį pastatas turės spręsti (gyvenamas, komercinis, gamybos, infrastruktūros paskirties etc.). Taip ir tavo gyvenimas turi savo prasmę bei paskirtį. Turi aiškiai susivokti ir išsiaiškinti savo gyvenimo uždavinį bei prasmę, kuri taikytina tik tau vienam. Tai tavo gyvenimas, tavo prasmė.

Sveikiname skaitytoją, aukštyn kojom apvertusią savo gyvenimą!

2014 lapkričio mėn. 19 d. 12:22
Baigėsi konkursas „Sprendimas, aukštyn kojomis apvertęs mano gyvenimą“, kuriame prašėme dalintis savo sėkmės istorijomis. Kadangi buvote labai nedrąsūs, linkime sėkmės bei įgyti drąsos ir dalyvauti kituose mūsų konkursuose. Ir sveikiname nugalėtoją!

5 kūno siunčiami signalai: kaip jais pasinaudoti (1)

2014 lapkričio mėn. 18 d. 11:10
Kūno siunčiami signalai, arba nežodinė kalba, nėra oficiali kalba, kaip žodinė komunikacija. Ir vis tik iš kūno siunčiamų signalų galima nemažai suprasti.

7 dalykai, dėl kurių niekada nereikia atsiprašinėti (12)

2014 lapkričio mėn. 17 d. 00:00
Kiekvienas darome klaidų. Esame žmonės ir mums tai leistina. O kai suklystame, atsiprašome ir judame į priekį. Tačiau yra keletas tokių veiksmų, dėl kurių neturėtume jausti kaltės ir pirmiausia todėl, kad nuo to priklauso mūsų fizinė ir emocinė sveikata. Septynis dalykus, dėl kurių neverta atsiprašinėti, vardija huffingtonpost.com.